Biuro patalpų dydžio standartai: ką reikia žinoti?

Šiuolaikiniame sparčiai besivystančiame verslo pasaulyje biuro vieta, biuro nuoma ir aplinka gali turėti didelę reikšmę Jūsų įmonės sėkmei. Šiuolaikiniai biurai yra kur kas daugiau nei tik tradicinė darbo vieta: jie sukurti taip, kad padidintų kiekvieno įmonės darbuotojo produktyvumą ir užtikrintų gerovę.

Modernūs biurai turi daugybę privalumų, galinčių padidinti darbuotojų produktyvumą, paskatinti inovacijas ir suteikti lankstumo, kurio reikia verslui klestėti.

Daugelis modernių verslo centrų yra įsikūrę strategiškai patogiose vietose, pavyzdžiui, didžiųjų šalies miestų centruose. Pavyzdžiui, „Sand Offices“ verslo centras, besikuriantis Šnipiškėse, Žalgirio ir Linkmenų gatvių sankryžoje, išsiskiria kaip puikus pasirinkimas įmonėms, siekiančioms plėsti savo verslą Vilniuje. Šis naujas modernus verslo centras ne tik yra netoli centrinio verslo rajono, todėl idealiai tinka įmonėms, norinčioms būti pačiame komercinės veiklos centre, bet ir siūlo puikų susisiekimą viešuoju transportu. Toks pasiekiamumas užtikrina, kad darbuotojai ir klientai gali lengvai pasiekti biurą.

Šiuolaikinio biuro privalumai

• Strategiškai patogi vieta
• Pažangi įranga
• Prie įmonės poreikių lengvai pritaikomas dizainas

Verslo centruose įrengtos moderniausios patalpos (biurai, komercinės patalpos ir kt.), atitinkančios įvairius šiuolaikinio verslo poreikius. Kiekvienas biuro patalpų aspektas - nuo sparčiojo interneto ryšio iki modernių susitikimų salių - sukurtas taip, kad palaikytų ir skatintų profesinę veiklą.

Šiuolaikinių biurų architektūra ir interjero dizainas kuriami atsižvelgiant į darbuotojų produktyvumą. Atviri aukštų planai, natūralus apšvietimas ir ergonomiškos darbo vietos - tai tik kelios savybės, padedančios kurti sveikesnę ir produktyvesnę darbo aplinką. Išskirtinis modernaus „Sand Offices“ verslo centro interjero akcentas - erdvės ir didybės pojūtį kuriančios aukštos lubos ir fasadiniai langai. Pirmajame pastato aukšte bus įrengtas erdvus holas su didžiuliu LED ekranu, kuriame bus transliuojami gamtos vaizdai.

Augant verslui, keičiasi ir jo poreikiai. Šiuolaikinių biuro patalpų projektuotojai supranta šią dinamiką ir siūlo lanksčias biuro patalpų pritaikymo galimybes, kurios gali prisitaikyti prie besikeičiančių įmonių reikalavimų. Pavyzdžiui, „Sand Offices“ verslo centras, kuriame bus įvairių dydžių ir konfigūracijų biuro patalpų, yra puikus sprendimas skirtingais augimo etapais veikiančioms įmonėms.

Įsikūrę moderniame verslo centre, galėsite palaikyti ryšius su kitomis įmonėmis jame veikiančiomis įmonėmis. Tokia aplinka suteikia daug galimybių užmegzti verslo pažintis, bendradarbiauti ir keistis idėjomis.

Kuriant šiuolaikinius biurus, vis daugiau dėmesio skiriama tvarumui. Pasirinkdamos biuro patalpas, kuriose pirmenybė teikiama tvarumui ir energijos vartojimo efektyvumui, įmonės gali ne tik sumažinti savo anglies dioksido pėdsaką, bet ir prisitaikyti prie augančio vartotojų palankumo ekologiškai atsakingoms įmonėms. „Sand Offices“ verslo centras Vilniuje siekia turėti BREEAM Excellent sertifikatą. BREEAM sertifikavimo standartai - tai pasaulyje pirmaujantys, mokslu grįsti tvarumo standartai nekilnojamam turtui, siūlantys standartizuotą pastatų tvarumo vertinimo sistemą.

Biuro patalpų klasifikacija

Biurai Lietuvoje ir daugumoje užsienio šalių yra klasifikuojami remiantis BOMA (Building owners and managers association - Pastatų savininkų ir valdytojų asociacija) asociacijos metodika, pagal kurią biurai, atsižvelgiant į tam tikrą charakteristikų rinkinį, skirstomi į tris pagrindines klases - A, B ir C. Neretai rinkoje naudojamas ir papildomas B+ klasifikavimas, siekiant išskirti vienos ar kelių A klasės charakteristikų neatitinkančius, tačiau taip pat aukštos kokybės paslaugas pasiūlyti galinčius pastatus.

Remiantis BOMA klasifikavimo sistema, Lietuvoje nėra A klasės reikalavimus atitinkančių verslo centrų, tačiau mūsų šalyje yra naudojamas ir A klasės terminas, kai administracinis pastatas atitinka beveik visas charakteristikas. Dar viena Lietuvos administracinių pastatų ypatybė yra klasės bei pastato dydžio priklausomybė. A klasės biurams yra būdingas kur kas didesnis plotas nei likusių klasių pastatams.

Pagrindiniai A klasės biurų reikalavimai:

• Geras susisiekimas tiek viešuoju, tiek nuosavu transportu.
• Kontroliuojamas vidaus mikroklimatas, pastovios temperatūros ir drėgmės palaikymas naudojant tik vieną kombinuotą sistemą, šiuolaikinės apsaugos sistemos.
• Visiškai kontroliuojamas patalpų mikroklimatas, pastovios temperatūros palaikymas naudojant tik vieną bendrą temperatūros palaikymo sistemą. Ši sistema vėdina, šildo, šaldo orą.

A klasės pastatų nuomininkai yra reiklūs papildomų paslaugų kiekiui ir kokybei. Vadovaujantis masto ekonomijos principu statybose: statant didesnio ploto pastatą 1 kv.m statybos savikaina mažėja.

BOMA pateiktos charakteristikos nėra pilnai formalizuotos ir apibrėžtos, o tuo labiau nėra naudojamos globaliame lygmenyje. Tad biurų vertinimas tiesiogiai priklauso nuo bendro administracinių patalpų konteksto šalyje. Šiuo atveju B klasės biuro pastatas Singapūre savo inžineriniais sprendimais, infrastruktūra ir modernumu gali prilygti A klasei Lietuvoje.

Iki 2000 metų statomų naujų administracinių pastatų inžinerinės charakteristikos, paslaugos bei funkcionalumas smarkiai atsiliko nuo Europos lygio.

Biuro vietos pasirinkimas: darbuotojams ar klientams?

Renkantis biurą, plotas - tik vienas iš vertinimo kriterijų. Nemažiau svarbi paieškose tampa ir biuro vieta. Ją patariama rinktis, atsižvelgiant į tai, ar bendrovė planuoja aptarnauti klientus, ar biuras skirtas tik darbuotojams.

„Jeigu aptarnaujate klientus, patogiausios yra centrinės miesto vietos, žinomi verslo centrai, pirmieji pastatų aukštai. Tačiau verta pagalvoti, ar įmonei reikia nuomotis visą biurui reikalingą plotą pirmame aukšte, ar galima atskirti klientus aptarnaujantį padalinį nuo likusios komandos dalies. Mat įprastai pirmo aukšto nuoma būna brangesnė, todėl skirtingais atvejais, įmonei gali būti finansiškai naudingiau atskirti kliento aptarnavimo padalinį ir įrengti jį pirmame aukšte, o visą biurą įrengti aukštesniuose pastato aukštuose“, - pataria A. Pocienė.

Kiti svarbūs kriterijai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti, renkantis biuro vietą yra, ar darbuotojams, klientams bus patogu atvykti viešuoju transportu, kiek arti yra artimiausia viešojo transporto stotelė, taip pat kokios yra automobilių statymo galimybės, ar yra įrengtos saugyklos dviračiams ir t.t.

„Jeigu biure klientai nebus aptarnaujami, tada esminis kriterijus turėtų būti vietos patogumas darbuotojams. Tokiais atvejais, norėdamos geriausiai patenkinti darbuotojų poreikius, įmonės daro vidines apklausas, iš kurių mikrorajonų darbuotojai vyksta į darbą. Priklausomai nuo to, sprendžiama, kuri miesto vieta būtų patogiausia biurui“, - teigia komercinio NT nuomos specialistė.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos, renkantis biurą:

• Neįvertinama, kiek komanda augs ateityje. Patartina išsinuomoti didesnį plotą negu reikia esamam momentui ir įvertinti perspektyvą, kiek naujų darbo vietų reikės per ateinančius kelerius metus. Taip pat vertėtų pasiteirauti, ar verslo centrų valdytojas turės galimybių staigiai augant komandai pasiūlyti papildomų darbo vietų ir laikinų sprendimų, kol bus parengtos įprastos darbo vietos.
• Skaičiuojamas tik aktyviam darbui reikalingas plotas, tačiau pamirštamos tokios pagalbinės patalpos, kaip sandėlis, serverinės ir pan. Visos jos padidina reikalingų kvadratinių metrų kiekį, todėl reikėtų įvertinti kiek ir kokių „darbinių“ patalpų reikės.
• Neįvertinama, kiek konkurentų yra įsikūrę šalia arba tame pačiame pastate. Didelė konkurentų koncentracija palengvina darbuotojų migraciją tarp įmonių, todėl dalis bendrovių itin jautriai renkasi savo kaimynus.
• Naujo biuro nuomos biudžetas skaičiuojamas, nevertinant papildomų išlaidų. Sudarant naujo biuro nuomos biudžetą, reikėtų skaičiuoti ne tik nuomos mokestį ar eksploatacijai skirtas išlaidas, tačiau ir papildomus kaštus: automobilių stovėjimo aikštelės mokesčius, jeigu įmonė turi skirtingus filialus arba padalinius, kaip pasikeis susisiekimo ir logistikos kaštai tarp filialų, kokie yra persikraustymo kaštai, naujų baldų ir įrangos kaštai. Šį biudžetą patariama skaičiuoti ilgalaikei perspektyvai - bent 5 metams.

Biuro lentelės virš durų: reikalavimai ir standartai

Biuro lentelės virš durų yra svarbi biuro aplinkos dalis, atliekanti kelias funkcijas: informuoja apie patalpos paskirtį, nurodo darbuotojų vardus ir pareigas, taip pat gali atlikti dekoratyvinę funkciją. Tačiau, be estetinių reikalavimų, svarbu atsižvelgti ir į kitus aspektus, pavyzdžiui, akustinius reikalavimus ir ženklinimo standartus.

Lentelių tipai ir paskirtis:

• Informacinės lentelės: Nurodo patalpos paskirtį (pvz., "Posėdžių kambarys", "Kabinetas").
• Vardinės lentelės: Nurodo darbuotojo vardą, pavardę ir pareigas.
• Įspėjamieji ženklai: Informuoja apie galimus pavojus ar apribojimus (pvz., "Nerūkyti", "Triukšmas draudžiamas").
• Dekoratyvinės lentelės: Atlieka estetinę funkciją ir papildo biuro interjerą.

Nors tiesiogiai lentelės virš durų neturi didelės įtakos akustikai, bendras biuro patalpų akustinis komfortas yra svarbus darbuotojų produktyvumui ir gerovei. Triukšmas biure gali trukdyti susikaupti, didinti stresą ir mažinti darbo efektyvumą. Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatytas statybos techninis reglamentas (STR) reglamentuoja pastatų vidaus ir išorės aplinkos apsaugos nuo triukšmo kokybės reikalavimus.

Ženklinimo standartai ir reikalavimai lentelėms:

Lentelės virš durų turi būti aiškios, lengvai skaitomos ir atitikti tam tikrus ženklinimo standartus. Svarbu atsižvelgti į šriftą, dydį, spalvą ir piktogramas, kad informacija būtų lengvai suprantama visiems, įskaitant žmones su regėjimo negalia.

Nors nėra specialių standartų, reglamentuojančių lentelių virš durų ženklinimą, galima vadovautis bendraisiais ženklinimo principais, tokiais kaip:

• Kontrastas: Tekstas ir piktogramos turi būti kontrastingos spalvos fone.
• Šriftas: Naudokite aiškų ir lengvai skaitomą šriftą.
• Dydis: Tekstas ir piktogramos turi būti pakankamai dideli, kad būtų lengvai matomi iš atstumo.
• Piktogramos: Naudokite standartines piktogramas, kurios yra visuotinai suprantamos.
• Kalba: Naudokite valstybinę kalbą ir, jei reikia, kitas kalbas.

Atsižvelgiant į pateiktą informaciją, lentelės gali būti gaminamos lietuvių, anglų ir rusų kalbomis. Kiti svarbūs aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis lenteles virš durų:

• Medžiaga: Lentelės turėtų būti pagamintos iš patvarios ir lengvai valomos medžiagos.
• Dizainas: Lentelės dizainas turėtų atitikti biuro interjerą.
• Montavimas: Lentelės turėtų būti lengvai montuojamos ir tvirtai laikytis.
• Saugumas: Lentelės neturėtų kelti pavojaus darbuotojams ir lankytojams.

Pagal pateiktą informaciją, lentelės gali būti pagamintos iš plastiko (su metalizuotu paviršiumi ar lipduku) arba laminuoto kartono.

Darbo vietos ergonomika

Darbo vietos ergonomika labai svarbi kiekvieno asmens gyvenime. Tinkamai įsirengus ir susitvarkius darbo vietą galima ilgiau dirbti ir išlikti žvaliam ir nepavargusiam. Visada mieliau, kai po ilgos darbo dienos dar esi pilnas jėgų ir gali padaryti dar daug įdomių dalykų.

Taigi, kad darbo vietos ergonomika būtų priimtina darbuotojams darbo vietos plotas vienam darbuotojui (kompiuterinei darbo vietai) turi būti skiriama ne mažiau kaip 6 m2 darbo patalpos ploto ir ne mažiau kaip 20 m3 erdvės, taip pat reikia pakankamai vietos laisvai judėti. Jeigu kabinete yra daugiau, nei viena darbo su kompiuteriu vieta, atstumas tarp monitorių ekranų ir kito užpakalinio paviršiaus turi būti ne mažesnis kaip 2 metrai, tarp šoninių paviršių - ne mažesnis kaip 1,2 metro.

Darbo stalas turi būti pakankamai didelis (rekomenduojamas minimalus dydis 1200mm x 800mm, o geriausias 1600mm x 800mm), kad būtų galima patogiai išdėstyti monitorių, klaviatūrą, dokumentus ir kitus darbui svarbius įrenginius. Kadangi žmonės yra skirtingo ūgio, pageidautina, kad kompiuterinio darbo stalo aukštis būtų reguliuojamo aukščio.

Ergonomiški stalai skiriasi reguliavimo aukščiu: 47cm, 50cm, 60cm ar 65cm. Darbo vietos ergonomikai turi įtakos ir stalo aukštis, kuris turi atitikti kėdės aukštį: atstumas nuo kėdės iki stalo viršaus turi būti toks, kad dirbant nereikėtų pasilenkti arba kelti rankų.

Darbo kėdė turi būti stabili, leidžianti darbuotojui lengvai ir laisvai judėti bei pasirinkti patogią kūno padėtį. Kėdė turi turėti bent penkias reguliavimo sritis: aukštį, nugaros atramą, nugaros atramos pasvirimą, rankų atramas. Gerai parinkta ir tinkamai sureguliuota darbo kėdė pati savaime skatina taisyklingą sėdėjimą. Naudojantis netinkama kėde, darbuotojo nugaros ir kojų raumenis veikia nepageidautinas statinis krūvis. Sėdint stabilią kūno padėtį palaiko liemens, pečių ir kaklo raumenys. Nesiliaujant statinei įtampai, šie raumenys blogiau aprūpinami krauju, jie nuvargsta ir skauda.

Kad darbo vietos ergonomika būtų priimtina visiems dirbantiesiems biure Lietuvos higienos normoje HN32:2004 nurodoma, kad visi darbe naudojami videoterminalo įrenginiai turi būti nepavojingi darbuotojų sveikatai ir pažymėti „CE“ ženklu, patvirtinančiu jų atitiktį.

Atstumas nuo darbuotojo akių iki monitoriaus ekrano turėtų būti ne mažesnis nei 40 cm, paprastai 45-75 cm (priklausomai nuo to su kokia informacija dirbama, bet patogiausias atstumas yra per žmogaus rankos ilgį); tai taip pat priklauso nuo monitoriaus įstrižainės. Ženklai vaizduoklyje turi būti ryškaus kontūro, lengvai įskaitomi. Vaizdas monitoriuje turi būti stabilus ir nemirgantis, be akinančių blyksnių ir atspindžių, kad darbuotojui nesukeltų nemalonių pojūčių bei akių nuovargio. Siekiant išvengti blyksnių ir šviesos atspindžių, monitorių reikia pastatyti statmenai į langą arba truputį palenkti ekraną žemyn.

Klaviatūros vietos aukštis turi būti toks, kad leistų išlaikyti taisyklingą kūno laikyseną, išvengti plaštakų, riešų ir pečių juostos nuovargio. Pelę reikia laikyti švelniai ir be įtampos, per daug nespaudžiant. Ranka turi būti atsipalaidavusi, pirštai laisvi. Svarbu parinkti tinkamą pelės dydį: ji turi tilpti į delną taip, kad pirštais būtų nesunku ir patogu pasiekti klavišus. Kad darbas su pele būtų efektyvesnis ir kuo mažiau judėtų plaštaka bei riešas, naudojamas kokybiškas pelės kilimėlis. Svarbu, kad pelė būtų švari. Klaviatūra turi būti atskirta nuo monitoriaus ir pakreipta taip, kad būtų patogu dirbti, išvengiama plaštakų ir rankų nuovargio. Jos paviršius turi būti matinis, be akinančių atspindžių, simboliai lengvai įskaitomi. Dirbant klaviatūra, plaštaką, riešus ir alkūnes reikia laikyti tiesiai.

Darbo vietos ergonomika apibrėžia ir reikalavimus apšvietimui. Patalpoje turi būti higienos normos atitinkantis natūralus ir dirbtinis apšvietimas. Patalpos apšvieta turi būti pakankama visiems darbo veiksmams atlikti, atitinkanti darbo pobūdį ir tenkinanti darbuotojo regos ypatumus. Natūralios ir dirbtinės apšvietos šaltiniai turi būti įrengti ir išdėstyti taip, kad darbuotojas išvengtų akinančio blyksnių ir atspindžio vaizduoklyje poveikio. Esant reikalui, darbo patalpoje gali būti įrengtas vietinis dirbtinis apšvietimas. Dėl vietinės apšvietos vaizduoklyje neturi būti akinančių blyksnių.

Triukšmo lygiai darbo vietoje turi atitikti higienos normos reikalavimus. Esant reikalui, patalpų apdailai gali būti naudojamos garsą sugeriančios medžiagos. Patalpos šildymas, vėdinimas ir oro kondicionavimas turi būti įrengtas pagal galiojančių normų reikalavimus. Bet kokia spinduliuotė turi neviršyti sveikatai kenksmingų lygių.

Šiluminės aplinkos parametrų vertės nustatomos atsižvelgiant į metų laikotarpį ir darbų sunkumo kategoriją. Skiriami du metų laikotarpiai: šaltasis ir šiltasis. Skiriamos trys darbų sunkumo kategorijos: lengvas (Ia, Ib), vidutinio sunkumo (IIa, IIb) ir sunkus fizinis darbas (III).

Pvz:. Dirbant 8 val. darbo dieną, reglamentuotos (specialios) 5 (10) min. trukmės pertraukos nustatomos po 1 val. Dirbant 12 valandų darbo dieną (40 val. darbo savaitę), reglamentuotos (specialios) pertraukos pirmosioms 8 val. nustatomos pagal 8 val. darbo pamainos režimą, likusias 4 val. po kiekvienos darbo valandos daroma 15 min. pertrauka.

Šioje lentelėje pateikiamas senos ir naujos statybos butų kainų palyginimas tarp senesnių miegamųjų rajonų (Viršuliškių, Lazdynų, Karoliniškių) ir naujesnių: Fabijoniškių, Pašilaičių ir Justiniškių.

Ofiso nuomos paslaugų pasirinkimas yra svarbus aspektas bet kuriai įmonei. Dėl šios priežasties daugelis verslų ieško šiuolaikiško, moderniai įrengto ir kitais privalumais pasižyminčio biuro. Šiuolaikiniai biurai, turintys strategiškai patogias vietas, pažangią įrangą ir prie įmonės poreikių lengvai pritaikomą dizainą, turi daug privalumų, kurių tradicinės biuro patalpos neturi. „Sand Offices“ verslo centras yra puikus pasirinkimas įmonėms, norinčioms pasinaudoti šiais modernių biurų privalumais Vilniuje. Dėl strategiškai patogios vietos, aukšto lygio patogumų ir dėmesio tvarumui, šis verslo centras yra patrauklus pasirinkimas įmonėms, siekiančioms didinti darbuotojų produktyvumą, kurti inovacijas ir puoselėti savo įmonės įvaizdį.

tags: #biuru #patalpu #dydis