Daugiabučių Namų Bendrijų Buhalterinės Apskaitos Reikalavimai Lietuvoje

Lietuvoje veikia nemažai daugiabučių namų savininkų bendrijų (DNSB), ir jų palaipsniui vis daugėja. DNSB vykdo specifiškas funkcijas, susijusias su daugiabučių priežiūra bei eksploatavimu. Svarbi šių funkcijų dalis yra DNSB finansų tvarkymas. Tam reikalinga tinkamai organizuoti DNSB veiklos buhalterinę apskaitą.

Ši apskaita dabar turi būti tvarkoma, vadovaujantis LR finansų ministro 2004 m. lapkričio 22 d. įsakymu Nr. 1K-372 patvirtintomis Pelno nesiekiančių ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo taisyklėmis (toliau - Taisyklės). Kadangi jos skirtos įvairaus tipo juridiniams asmenims, buhalteriams, tvarkantiems DNSB veiklos apskaitą, iškyla neaiškumų dėl Taisyklių taikymo šiose organizacijose.

Apskaitos Politika DNSB

Kyla klausimas dėl DNSB apskaitos politikos. Apskaitos politika reikalinga visoms bendrijoms. Pagal visus teisės aktus ji yra privaloma visiems juridiniams asmenims. Ūkio subjekto vadovas turi parinkti apskaitos politiką ir ją įgyvendinti, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, verslo pobūdį ir vadovaudamasis apskaitos standartais.

Kas atsakingas už apskaitos politiką?

Bendrijoje vadovas - tai valdyba. Svarbu parengti ir įgyvendinti DNSB apskaitos politiką.

Skolos ir Skolininkų Valdymas

Neretai kyla klausimų, kaip bendrijos tvarkosi su skolininkais. Yra priemonių, kaip tokius skolininkus pamokinti, pavyzdžiui, pradėti skaičiuoti delspinigius. Turėtų būti įteisinta Bendrijos įstatuose, nuo kokios sumos Bendrijos gyventojo įsiskolinimas už komunalines paslaugas laikomas skola. Pagal LR civilinio kodekso 4.82 str. 1 punktą būtų ir patalpų savininkai privalo apmokėti bendro naudojimo paslaugas.

Bendrijos Veiklos Organizavimas ir Dokumentacija

Bendrija, kaip ir UAB, turi laikytis tam tikrų reikalavimų. Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už tinkamą bendrijos veiklos organizavimą, turi atnaujinti ir tvirtinti bendrijos narių sąrašą, žinoti, kas yra savininkai ir kas yra bendrijos nariai, kada, kas ir kiek yra skolingas bendrijai. Jeigu bendrija apleista, gali tekti pirmiau visą bendrijos veiklą atstatyti.

Svarbu, kad bendrija turėtų visus reikalingus dokumentus: įstatus, įmonės pažymėjimą ir kitus. Jeigu buhalteris nėra pirmininkas, jam nebūtini visi bendrijos dokumentai.

Paramos Gavėjo Statusas

Taip, bendrija gali būti paramos gavėja, tai būna įrašyta ir bendrijų įstatuose. Svarbu, kad paramos gavėjo statusas būtų įregistruotas ir VĮ Registrų centro registruose. Pasitikrinti, ar jūsų bendrija įregistruota paramos gavėja ir gali gauti paramą, galima VMI elektroninėje sistemoje įvedus juridinio asmens pavadinimą arba kodą.

Kaupiamosios Lėšos ir Mokesčiai

Kaupiamieji įnašai yra priskirti savininkui. Iš praktinės patirties žinome, kad, pavyzdžiui, prievolė mokėti kaupiamuosius įnašus yra priskirta savininkui.

Mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą. Būtina kaupti lėšas privalomiesiems bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo darbams. Kol nėra patvirtinto ilgalaikio plano ir kartu - pagal jį nustatytų įnašų dydžių, būtina.

Ar privaloma sąskaitose už paslaugas nurodyti, kiek yra sukaupta kaupiamoji lėšų? Kuo daugiau skaidrumo - tuo daugiau pasitikėjimo ir mažiau papildomų klausimų.

Mokėjimai ir Skaidrumas

Savininkai mokesčius moka ne buhalterinės apskaitos bendrovei, bet savo bendrijai. Mokant bendrijos pavadinimą reikia įvesti tokį, koks jis yra įregistruotas. Taip, mokestiniai įnašai visiems savininkams priskaitomi proporcingai jų daliai pastate - pagal naudingąjį plotą.

Renovacija

Jeigu kaupiamas fondas skirtas renovacijai, kiekvienas butas apmoka tą renovacijos sumą, skirtą savo butui. Kiekvienam butui sumos gali būti skirtingos.

Inžineriniai tinklai, taip pat ir šildymo sistema, yra bendrojo naudojimo objektas, už šios sistemos priežiūrą ir atnaujinimą turi mokėti proporcingai visi savininkai.

Bendrija pirmiausiai rūpinasi ir bendrijos renkamos kaupiamosios lėšos yra naudojamos privalomajam bendrojo naudojimo objektų atnaujinimui, t.y. darbams, kuriais siekiama užtikrinti, kad tie objektai atitiktų jiems keliamus techninius reikalavimus, tinkamai funkcionuotų, nekeltų grėsmės ir pan.

Konfliktinės Situacijos ir Ginčų Sprendimas

Bet kuris nepatenkintas kaimynas tokiais atvejais (triukšmingi vėlyvi vakarėliai) gali kreiptis pagalbos telefonu 112, galima iškviesti arba pranešti apie įvykį ir savivaldybės viešosios tvarkos skyriaus darbuotojams, o bendrijos pirmininkas galėtų informuoti namo gyventojus apie viešosios tvarkos reikalavimus, atkreipti dėmesį į tai.

Jeigu BNO valdytojas problemos nesprendžia, apskųskite jį savivaldybei, vykdančiai BNO valdytojų.

Bendrija rūpinasi visų bendrijos pastato savininkų bendrojo naudojimo objektais.

Ginčų tarp bendrijos pirmininko (valdybos narių) ir bendrijos narių (kitų savininkų) vidinis nagrinėjimas privalo būti užtikrintas, kai bendrijoje daugiau kaip 100 narių, mažesnėse bendrijose ginčus nagrinėjantis asmuo (komisija) nėra privalomas, bet gali būti.

Bendrijos Nariai ir Jų Teisės

Savininkus, pareiškusius savo valią tapti bendrijos nariais, bendrijos pirmininkas įrašo į bendrijos narių sąršą, jis yra atsakingas ir už to sąrašo atnaujinimą. Įprastai mokestiniai pranešimai siunčiami kas mėnesį, bet būna ir kitaip: kai bendrijos įstatuose yra numatyta galimybė mokesčius mokėti rečiau, tuomet bendrijos nariai gali priimti sprendimą, kad mokesčiai bus...

Bendrijos narių teisėtai priimtus sprendimus vykdo visi savininkai.

Finansinė Atskaitomybė ir Skaidrumas

Visi namo gyventojai yra suinteresuoti, kad bendrijos buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, pagal visus galiojančius įstatymus.

Savininkai turi žinoti, už ką ir kiek moka. Nėra normalu mokėti vieną bendrą sumą, reikėtų mokestiniame pranešime nurodyti.

Normalu, kad mokesčius turi mokėti visi savininkai, ir fiziniai, ir juridiniai asmenys. Normalu, kad skolos išieškomos. Taip, savininkai turi gauti informaciją apie priskaitytus mokesčius ir kitą. Be to, savininkas pats turi domėtis bendrais reikalais.

Kaupiamuosius mokesčius mokėti turi visi savininkai - ir butų, ir kitų patalpų, kitaip bus pažeistas lygiateisiškumo ir proporcingumo principas, įtvirtintas Civiliniame kodekse.

Buhalterinė Apskaita

Ar privalomas bendrijoje buhalteris (buhalterinė įmonė), kokios jo funkcijos? Bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo. Buhalterinės apskaitos įstatymo 1 str. 1 dalis nurodo: "Šis įstatymas reglamentuoja ribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, išteklių ir mokesčių fondų, <...> (toliau - ūkio subjektai) turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinę apskaitą, jos organizavimą ir tvarkymą.

Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1. 2. Ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas, išskyrus šio...

Ar bendrijos pirmininkas gali būti ir bendrijos buhalteris?

Buhalterinės apskaitos įstatymo 10 str. 1 dalis nurodo, kad ūkio subjekto apskaitos tvarkyti negali ūkio subjekto vadovas (bendrijoje - pirmininkas), išskyrus, tam tikrus atvejus, pavyzdžiui, pelno nesiekiančio ribotos civilinės atsakomybės juridinio asmens (ir bendrijos) supaprastintą apskaitą (netaikant dvejybinio įrašo principo), gali tvarkyti ir to juridinio asmens valdymo organo narys arba dalyvis.

Ar DNSB apskaitos dokumentus būtinai turi tvarkyti atestuotas buhalteris?

Tam tikri specialūs reikalavimai buhalteriui gali būti numatyti Bendrijos įstatuose arba specialius reikalavimus gali kelti bendrijos narių visuotinis susirinkimas.

Teisės Aktai

Svarbiausi teisės aktai, reglamentuojantys DNSB veiklą ir buhalterinę apskaitą:

• LR finansų ministro 2004 m. lapkričio 22 d. įsakymas Nr. 1K-372
• Buhalterinės apskaitos įstatymas
• Civilinis kodeksas
• Elektros energetikos įstatymas
• Šilumos ūkio įstatymas

Kiti svarbūs teisės aktai:

• Elektros tinklų naudojimo taisyklės
• Elektros įrenginių įrengimo bendrosios taisyklės
• Elektros linijų ir instaliacijos įrengimo taisyklės
• Elektros įrenginių relinės apsaugos ir automatikos įrengimo taisyklės
• Skirstyklų ir pastočių elektros įrenginių įrengimo taisyklės
• Specialiųjų patalpų ir technologinių procesų elektros įrenginių įrengimo taisyklės
• Apšvietimo elektros įrenginių įrengimo taisyklės
• Galios elektros įrenginių įrengimo taisyklės
• Elektros tinklų apsaugos taisyklės
• Elektros energijos gamintojų ir vartotojų elektros įrenginių prijungimo prie elektros tinklų tvarkos aprašas
• Vartotojų (juridinių ir fizinių asmenų) lėšomis iki Lietuvos Respublikos energetikos įstatymo įsigaliojimo įrengtų bendrai naudojamų elektros energetikos objektų, skirtų elektros energijai perduoti ir (ar) skirstyti, išpirkimo ar eksploatavimo tvarkos aprašas
• Vartotojų (juridinių ir fizinių asmenų) lėšomis iki Lietuvos Respublikos energetikos įstatymo įsigaliojimo įrengtų bendrai naudojamų elektros energetikos objektų, skirtų elektros energijai perduoti ir (ar) skirstyti, techninės būklės nustatymo tvarka
• Elektros energijos tiekimo ir naudojimo taisyklės
• Standartinių elektros energijos pirkimo-pardavimo sutarčių su buitiniais vartotojais sąlygų aprašas
• Standartinių elektros energijos persiuntimo paslaugos teikimo sutarčių su buitiniais vartotojais sąlygų aprašas
• Laikino elektros energijos persiuntimo nutraukimo siekiant užtikrinti visuomenės interesus sąlygas ir su tuo susijusių nuostolių apskaičiavimo ir atlyginimo tvarkos aprašas
• Naujų buitinių vartotojų elektros įrenginių prijungimo prie elektros tinklų sutarčių standartinių sąlygų aprašas
• Saugos eksploatuojant elektros įrenginius taisyklės
• Civilinės aviacijos elektros įrenginių naudojimo ir priežiūros taisyklės
• Elektros įrenginių bandymų normų ir apimčių aprašas
• Elektros tinklų statybos rūšių ir elektros įrenginių įrengimo darbų rūšių aprašas
• Elektrinių ir katilinių technologinių parametrų matavimo tikslumo normos
• Elektrinių ir elektros tinklų eksploatavimo taisyklės
• Dispečerinio elektros energetikos sistemos valdymo nuostatai
• Laikino elektros energijos persiuntimo nutraukimo siekiant užtikrinti visuomenės interesus sąlygas ir su tuo susijusių nuostolių apskaičiavimo ir atlyginimo tvarkos aprašas
• Statybos techninis reglamentas STR 2.01.06:2009 „Statinių apsauga nuo žaibo. Išorinė statinių apsauga nuo žaibo“
• Elektros energijos persiuntimo patikimumo ir paslaugų kokybės reikalavimai
• Veiklos elektros energetikos sektoriuje leidimų išdavimo taisyklės
• Šilumos tiekimo licencijavimo taisyklės
• Šilumos gamybos statinių ir šilumos perdavimo tinklų, statinių (šildymo ir karšto vandens sistemų) statybos rūšių ir šilumos gamybos ir šilumos perdavimo įrenginių įrengimo darbų rūšių aprašas
• Pastato šildymo ir karšto vandens sistemos priežiūros tvarkos aprašas
• Kurą deginančio įrenginio vardinės šiluminės galios nustatymo tvarkos aprašas
• Elektrinių ir elektros tinklų eksploatavimo taisyklės
• Šilumos tiekimo ir vartojimo taisyklės
• Savanoriškų susitarimų sudarymo tvarkos aprašas
• Pastatų šildymo sistemų su didesnės kaip 20 kW vardinės atiduodamosios galios šildymo katilais energinio efektyvumo tikrinimo metodika ir Pastatų oro kondicionavimo sistemų, kurių vardinė atiduodamoji galia didesnė kaip 12 kW, energinio efektyvumo tikrinimo metodika
• Naujų karšto vandens katilų, deginančių skystąjį arba dujinį kurą, techninis reglamentas
• Saugos taisyklės eksploatuojant šilumos įrenginius
• Dūmtraukių naudojimo ir priežiūros taisyklės RSN 148-92
• Elektrinių ir katilinių technologinių parametrų matavimo tikslumo normos
• Slėginių vamzdynų naudojimo taisyklės
• Vandens garo ir perkaitinto vandens vamzdynų įrengimo ir saugaus eksploatavimo taisyklės
• Įrenginių šilumos izoliacijos įrengimo taisyklės
• Šiluminių elektrinių statinių įrengimo taisyklės
• Katilinių įrenginių įrengimo taisyklės
• Kuro apskaitos energijos gamybos šaltiniuose taisyklės
• Šilumos tiekimo tinklų ir šilumos punktų įrengimo taisyklės
• Pastatų karšto vandens sistemų įrengimo taisyklės
• Šilumos perdavimo tinklų šilumos izoliacijos įrengimo taisyklės
• Statybos techninis reglamentas STR 2.09.02:2005 „Šildymas, vėdinimas ir oro kondicionavimas“
• Lietuvos higienos normos HN 42:2009 „Gyvenamųjų ir visuomeninių pastatų patalpų mikroklimatas“
• Šilumos ir karšto vandens tiekimo tinklų ir jų įrenginių apsaugos taisyklės
• Garo ir vandens šildymo katilų įrengimo ir saugaus eksploatavimo taisyklės
• Šilumos tiekimo vamzdynuose patiriamų šilumos nuostolių nustatymo metodika
• Šilumos energijos ir šilumnešio kiekio apskaitos taisyklės

Dažniausiai Užduodami Klausimai

Šiame skyriuje pateiksime atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaita.

• Ką daryti, jei bendrijos pirmininkas reikalauja didelių sumų už darbus, apie kuriuos nebuvo informuota? Kiekvieną pirkimą reikėtų analizuoti atskirai (gali būti įvairių situacijų).
• Ar galiu atsisakyti mokėti už mašinų stovėjimo aikštelės įrengimą, jei neturiu automobilio? Nebent savininkai galėtų...
• Ar pirmininkė gali užsakyti remonto darbus nesurengus visuotinio susirinkimo? Taip, galite taikyti CK 4,83 st. Nėra taip, kad visada reikia informuoti savininkus apie vykdomus darbus prieš pat juos...
• Ką daryti, jei namo bendrija nieko nedaro, kai semia vanduo du butus? O gal kaltė virš butų gyvenančio savininko, gal...
• Ar turiu prisidėti kaupiamosios, jei dauguma nuspres, kad taip? Jeigu įrašytas, jūsų pastatą administruoja bendrija, net jeigu jūs jį nusipirkęs (galimai jau įtrauktą į bendriją).
• Ar turiu mokėti DNSB nario mokestį, nors nesu įtrauktas į bendrijos narių sąrašą? Įprastai mokestiniuose pranešimuose atskirose eilutėse ir surašoma, kam, kokiu tikslu renkami mokestiniai įnašai.
• Ar galima atsisakyti nuo rinkliavos, jei šeimoje yra neįgaliųjų? Manytume, kad bendrija neturi teisinio pagrindo nepriskaityti vienam...

Tikimės, kad šis straipsnis padės Jums geriau suprasti daugiabučių namų bendrijų ilgalaikio turto apskaitos ypatumus ir tinkamai organizuoti bendrijos finansų valdymą.

PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.

Lentelė: DNSB Buhalterinės Apskaitos Reikalavimai

tags: #buhalterines #apskaitos #istatymas #daugiabuciu #namu #bendrijoms