Kada Gali Būti Atšaukiama Atranka Darbo Pozicijai?

Atrankos procesas įvairiose organizacijose yra kruopščiai suplanuotas ir vykdomas, siekiant atrasti tinkamiausią kandidatą. Tačiau kartais, dėl nenumatytų aplinkybių, atranką gali tekti atšaukti. Šiame straipsnyje aptarsime, kada ir kaip tai gali būti padaryta.

Sprendimą paskelbti atranką priima Atranką organizuojančios institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Pirmą kartą sudarant stebėtojų tarybą, atranka turi būti paskelbta ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo biudžetinės įstaigos nuostatų patvirtinimo ar šių nuostatų pakeitimo, numatančio stebėtojų tarybos sudarymą, įsigaliojimo dienos. Baigiantis esamos stebėtojų tarybos kadencijai, atranka turi būti paskelbta ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius iki stebėtojų tarybos kadencijos pabaigos.

Informacija apie organizuojamą atranką skelbiama Atranką organizuojančios institucijos interneto svetainėje, biudžetinės įstaigos, kurios stebėtojų tarybos nario (-ių) atranka yra organizuojama, interneto svetainėje, Viešojo valdymo agentūros interneto svetainėje ir elektroniniame leidinyje viešiems pranešimams skelbti, kurį Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka leidžia Juridinių asmenų registro tvarkytojas.

Atranką organizuojanti institucija gali atšaukti atranką ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki kandidatų vertinimo atrankos komisijoje dienos. Apie atrankos atšaukimą ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki kandidatų vertinimo komisijoje Atranką organizuojanti institucija informuoja kandidatus jų prašyme nurodytu elektroninio pašto adresu.

Atrankos Komisija

Atranką vykdo speciali komisija, kurios sudėtis ir funkcijos yra griežtai reglamentuotos.

Atrankos komisijos narių skaičius turi būti ne mažesnis kaip penki. Sudarant atrankos komisiją paskiriami ir pakaitiniai atrankos komisijos nariai. Sudarydama atrankos komisiją, Atranką organizuojanti institucija iš šios komisijos narių paskiria atrankos komisijos pirmininką. Taip pat paskiriamas atrankos komisijos sekretorius - Atranką organizuojančios institucijos atstovas, kuriam pavedama techniškai aptarnauti atrankos komisijos darbą.

Atrankos komisijos darbo forma - posėdžiai. Posėdis laikomas teisėtu, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė atrankos komisijos narių. Posėdžiai yra protokoluojami. Atrankos komisijos sprendimai yra įrašomi į protokolą. Protokolą pasirašo atrankos komisijos pirmininkas ir atrankos komisijos sekretorius.

Protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo posėdžio dienos. Su protokolu turi būti supažindinami visi atrankos komisijos nariai. Protokolui parengti (surašyti) daromas atrankos komisijos posėdžio skaitmeninis garso arba garso ir vaizdo įrašas.

Atrankos komisijos sprendimai yra laikomi priimtais, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė atrankos komisijos posėdyje dalyvavusių šios komisijos narių. Jeigu atrankos komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia atrankos komisijos pirmininko balsas. Kiekvienas atrankos komisijos narys turi vieną balsą.

Atrankos komisijos pirmininkas ir atrankos komisijos sekretorius privalo užtikrinti, kad visi atrankos komisijos nariai prieš prasidedant atrankos komisijos posėdžiui ar atrankos pokalbiui, kuriame jie dalyvauja, pasirašytinai deklaruotų, kad nėra priežasčių, dėl kurių galėtų kilti interesų konfliktas, ir kad jie nedelsdami informuos atrankos komisijos pirmininką bei nusišalins nuo atrankos, jei atrankos metu dėl pasikeitusių aplinkybių tokių priežasčių atsirastų.

Jei dėl pasikeitusių aplinkybių atsiranda priežasčių, dėl kurių privalo nusišalinti atrankos komisijos pirmininkas, jis nedelsdamas apie tai informuoja sprendimą dėl Atrankos komisijos sudarymo pasirašiusį asmenį ir nusišalina nuo atrankos.

Visuomenės Dalyvavimas

Atrankos procese gali dalyvauti ir visuomenės atstovai, siekiant užtikrinti skaidrumą.

Stebėtojo teisėmis dalyvaujančiais visuomenės atstovais gali būti ne daugiau kaip po vieną iš dviejų Lietuvos Respublikoje įregistruotų viešosios naudos nevyriausybinių organizacijų, atsižvelgiant į šių organizacijų veiklos tikslus, deleguotą atstovą. Atrankos komisijos posėdžiuose stebėtojų teisėmis dalyvaujantys visuomenės atstovai atrankos komisijos sekretoriui prieš atranką privalo pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, įgaliojimą dalyvauti atrankos komisijos posėdžiuose stebėtojo teisėmis.

Atrankos komisijos posėdžiuose stebėtojo teisėmis dalyvaujantys asmenys prieš pirmąjį atrankos komisijos posėdį privalo pasirašyti pasižadėjimą neatskleisti kandidatų asmens duomenų ir kitos konfidencialios informacijos, kuri jiems taps žinoma vykdant atranką.

Atranką organizuojanti institucija apie atrankos laiką ir vietą praneša viešiesiems juridiniams asmenims, pirmiems dviem pateikusiems prašymą leisti visuomenės atstovams stebėti konkursą ir Viešojo valdymo agentūros atstovams jų nurodytu elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš dvi darbo dienas iki atrankos dienos.

Atrankos Forma ir Vertinimas

Atrankos forma dažniausiai yra pokalbis su kandidatu.

Atrankos forma - pokalbis su kandidatu. Atrankos pokalbyje dalyvaujantis kandidatas turi prisistatyti atrankos komisijai ir parodyti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Atrankos komisija atrankos pokalbio metu vertina, kaip kandidatas atitinka stebėtojų tarybos nariui, į kurį (Atranką organizuojančios institucijos atstovą, biudžetinės įstaigos darbuotojų atstovą ar nepriklausomą stebėtojų tarybos narį) yra kandidatuojama, keliamus reikalavimus, taip pat kandidato kompetenciją ir privalumus.

Jeigu kandidatas pateikia dokumentus, patvirtinančius tam tikrų kompetencijų įgijimą, šios kompetencijos gali būti nevertinamos. Pokalbio metu kandidatas atsako į atrankos komisijos narių užduotus klausimus, susijusius su šiame Aprašo punkte nurodytais vertinimo aspektais. Jeigu į vieną stebėtojų tarybos nario vietą pretenduoja daugiau negu vienas kandidatas, šiems kandidatams turi būti užduoti vienodi ar lygiaverčiai klausimai ir gali būti užduoti tikslinamieji klausimai arba turi būti užduoti vienodi pagrindiniai klausimai ir gali būti užduodami vienodi papildomi klausimai.

Komisijos nariai įvertina pokalbio su kandidatu rezultatus (kandidato kompetenciją ir privalumus) balais nuo 1 iki 10. Galutinis kandidato įvertinimas nustatomas taip: kiekvieno atrankos komisijos nario kandidatui skirti balai sudedami ir padalijami iš posėdyje dalyvavusių atrankos komisijos narių skaičiaus.

Pasibaigus pokalbiams su visais kandidatais, atrankos komisija priima sprendimus dėl atrankos laimėtojų į kiekvieną stebėtojų tarybos nario vietą. Jeigu į stebėtojų tarybos nario vietą pretendavo daugiau negu vienas kandidatas, atrankos komisija kartu priima sprendimą dėl antro tinkamiausio kandidato, kuris pokalbio metu surinko daugiausia balų po atrankos laimėtojo, arba nusprendžia, kad antro tinkamiausio kandidato nėra, jei kiti kandidatai surinko mažiau nei 6 balus.

Atrankos komisijos sprendimai priimami nedalyvaujant kandidatams ir atrankos komisijos posėdyje stebėtojo teisėmis dalyvaujantiems asmenims.

Kandidato Atitikties Tikrinimas ir Informavimas

Svarbu užtikrinti, kad atrinktas kandidatas atitiktų visus keliamus reikalavimus.

Jeigu teisėsaugos, kontrolės ir kitos valstybės ar savivaldybių institucijos ar įstaigos, kiti juridiniai asmenys Atranką organizuojančiai institucijai pateikia informaciją, kuri rodo, kad kandidatas neatitinka Biudžetinių įstaigų įstatymo 15 straipsnyje nustatytų reikalavimų, Atranką organizuojanti institucija ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo šios informacijos gavimo dienos kandidato prašyme nurodytu elektroniniu paštu informuoja kandidatą apie tai, kad jis nebus skiriamas stebėtojų tarybos nariu ir nurodo tokio sprendimo motyvus.

Aprašo 45 punkte nurodytu atveju paaiškėjus, kad kandidatas neatitinka Biudžetinių įstaigų įstatymo 15 straipsnyje nustatytų reikalavimų, Atranką organizuojanti institucija Aprašo 44 punkto nustatyta tvarka kreipiasi dėl informacijos apie antrą tinkamiausią kandidatą.

Duomenų Apsauga

Atrankos metu surinkti asmens duomenys turi būti tvarkomi pagal galiojančius teisės aktus.

Asmens duomenys, Atranką organizuojančios institucijos gauti atrankos vykdymo tikslais, tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

Atranka į Nepriklausomus Valdybos Narius

Atranka į nepriklausomus valdybos narius turi savų ypatumų ir reikalavimų.

Atranka yra vykdoma į kiekvieną nepriklausomo valdybos nario vietą. Atrankos metu vertinama kandidatų į nepriklausomus valdybos narius atitiktis Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymo 16 straipsnyje nustatytiems bendriesiems ir nepriklausomumo reikalavimams bei viešosios įstaigos visuotinio dalininkų susirinkimo nustatytiems specialiesiems reikalavimams valdybos nariams.

Visuotinio dalininkų susirinkimo sprendimu kandidatų į nepriklausomus valdybos narius atrankai vykdyti gali būti pasitelkiama atrankų agentūra. Atrankų agentūros paslaugas viešoji įstaiga, į kurios valdybą organizuojama atranka, ar jos įgaliota perkančioji organizacija įsigyja Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Atrankų agentūros paslaugų teikimo sutartis sudaroma tarp atrankų agentūros ir viešosios įstaigos, į kurios valdybą organizuojama atranka. Atrankų agentūros paslaugas apmoka viešoji įstaiga, į kurios valdybą yra organizuojama atranka.

Atrankų agentūros atstovas (-i), atrankų agentūros paskirtas (-i) dalyvauti atrankoje, privalo užtikrinti su atranka susijusios informacijos konfidencialumą bei tuo tikslu pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą. Atrankų agentūros atstovas (-i) pasižadėjimą neatskleisti kandidatų asmens duomenų ir kitos informacijos, kurią visuotinis dalininkų susirinkimas nurodė kaip konfidencialią, privalo pasirašyti iš karto po paslaugų teikimo sutarties su atrankų agentūra sudarymo.

Paaiškėjus nenumatytoms aplinkybėms, dėl kurių atranka nebegalės būti vykdoma, viešosios įstaigos visuotinis dalininkų susirinkimas motyvuotu sprendimu gali atšaukti atranką į nepriklausomus valdybos narius ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki kandidatų vertinimo atrankos komisijoje dienos. Apie atrankos atšaukimą ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki kandidatų vertinimo komisijoje viešosios įstaigos vadovas ar jo įgaliotas viešosios įstaigos darbuotojas informuoja kandidatus jų prašyme nurodytu elektroninio pašto adresu. Apie atrankos atšaukimą ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo atrankos atšaukimo paskelbiama Aprašo 13 punkte nurodytuose informacijos šaltiniuose. Atšaukus atranką, nauja valdybos narių atranka turi būti skelbiama ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo atrankos atšaukimo.

Ši informacija padės geriau suprasti, kada ir kaip galima atšaukti atranką į darbo poziciją, užtikrinant skaidrumą ir teisingumą visame procese.

tags: #kada #gali #buti #atsaukiama #atranka