Šiame straipsnyje aptarsime, kaip efektyviai ištraukti ilgalaikio turto sąrašą iš buhalterinės programos, naudojant Rivile GAMA kaip pavyzdį. Rivile GAMA programoje ataskaitos yra suskirstytos pagal modulius, todėl svarbu žinoti, kur ieškoti reikalingos informacijos.
Ataskaitų Tipai Ir Formavimas
Ataskaitos yra kelių tipų: sisteminės, papildomos, SQL ir įmonės. Jos skirstomos į paprastas ir su vartotojo programa. Taip pat egzistuoja interaktyvios ataskaitos, kurios išsiskiria tuo, kad prie jų pavadinimo papildomai įrašyta (i). Interaktyvi ataskaita - tai viena ataskaita turinti savyje daug ataskaitų pagal kiekvieną detalią eilutę, kuri išsiskleidžia paspaudus jos gale esančius žalius taškelius.
Kaip Suformuoti Ataskaitą
- Pasirodo ataskaitų sąrašas.
- Pagal nutylėjimą visos ataskaitos spausdinamos į ekraną.
- Pasirinkus reikalingą ataskaitą, spaudžiamas mygtukas "Spausdinti" arba dukart paspaudžiamas "pelės" klavišas.
- Dar kartą spaudžiamas mygtukas "Spausdinti".
Rivile GAMA programoje galima suadministruoti, kad tam tikras ataskaitas matytų ir galėtų formuoti ne visi, o tik tam tikri vartotojai. Nuskaitomas vartotojų sąrašas.
Ataskaitų Eksportavimas
Norint eksportuoti ataskaitą į tam tikro formato failą, reikia paspausti mygtuką "Eksportuoti ataskaitą" ir pasirinkti norimą formatą. Pasirinkus "MS Excel dokumentas (UNIVERSALUS)", yra suformuojamas tam tikros struktūros XML, kuris išsaugomas kaip XLS failas. Pasirinkto formato failas sugeneruojamas ir atidaromas.
Ataskaitos Siuntimas El. Paštu
- Uždedamas požymis "Siųsti elektroniniu paštu".
- Nurodomas elektroninis pašto adresas.
- Įvedamas laiško pavadinimas bei turinys.
Ilgalaikio Turto Sąrašo Ištraukimas
Kompleksiniuose dokumentuose gali būti ilgalaikio turto sąrašas.
Norėdami rasti ilgalaikio turto žiniaraštį, galite naudoti šiuos veiksmus:
- Eikite į "Gamybos atsargos".
- Paspauskite "skaičiuoti amortizaciją".
- Atsispausdinkite ataskaitas, tokias kaip Amortizacijos apyvartas, amortizaciniai atskaitymai arba ilgalaikio turto žiniaraštį.
Prekių Likučių Ir Atsargų Valdymas
Visa informacija apie prekių ir atsargų judėjimą kaupiama: "Servisas" -> "Statistika". Visose ataskaitose informaciją galima atsifiltruoti pagal prekes, prekių grupes, tiekėjus, padalinius, objektus ir įvairias kitas filtravimo sąlygas.
Prekės Likutis
Čia matosi konkrečios prekės likutis šiam momentui pagal mato vienetą, padalinius, objektus ir serijas, jeigu tokie buvo naudojami. Pavyzdžiui, prekės "Šildytuvas" likutis padalinyje 01 rodomas bendra suma.
Analitinė Operacija
Dar kartą paspauskite mygtuką "Analitinė operacija". Čia pasimato iš ko susideda prekės likutis. Pažymėkite "v" filtravimą "Padalinys". Atsidaro laukai, kur galima įvesti norimą padalinių intervalą (nuo...iki). Iš padalinių sąrašo pasirinkite padalinį 01 - "Centras". Ekrane pasimatė visi to padalinio prekių einamieji likučiai.
Atsargų Likučiai Datai
Sąraše pasirinkite ataskaitą "Atsargų likučiai datai". Atkreipkite dėmesį, kad dalis ataskaitų yra formuojamos uždėjus požymį "v" - "vartotojo programa". Atsidariusiame lange nurodykite filtravimo sąlygas:
- "Likučiai datai" - 20XX.MM.DD
- "Padalinys" - iš padalinių sąrašo pasirinkite padalinį "Centras"
- "Prekių grupė" - iš grupių sąrašo pasirinkite prekių grupę 201 - "Žaliavos". Kadangi grupė yra suminė, tai pasirinkimui spauskite dešinį pelės klavišą. (Jeigu grupė būtų detali, užtektų standartiškai dukart paspausti pelės kairį klavišą).
Alternatyvios Buhalterinės Programos
Apskaita 5 - atvirojo kodo buhalterinės apskaitos programa, parašyta pagal Lietuvos verslo apskaitos standartus. Jos tikslas yra smulkių ir vidutinių įmonių buhalterinė apskaita. Idėja tokia, kad bet koks buhalteris galėtų dirbti šia programa be papildomų apmokymų. Programa veikia tik Windows sistemose (Windows XP ir visos vėlesnės versijos).
Apskaitos 5 Funkcionalumas
- Dokumentai - apima kasos dokumentus, kasos knygą, avanso apyskaitas, banko operacijas, jų importą iš e-bankų sistemų LITAS-ESIS, ISO, excel, csv formatais, užskaitas, standartinių paslaugų katalogą, (PVM )sąskaitų faktūrų (įskaitant avansines) registravimą, išrašymą, (PVM) sąskaitų - faktūrų registrą, palaikantį eksportą į I-SAF sistemą, PVM deklaracijas.
- Turto apskaita - apima ilgalaikio turto įsigijimą, katalogą, operacijas, trumpalaikio turto (atsargų\prekių) katalogą, operacijas, gamybos kalkuliacijas.
Tai išimtinai buhalterinės apskaitos programa, joje nėra jokių verslo valdymo funkcijų. Iš kitos pusės, yra principinė galimybė integruoti programą su trečiųjų šalių verslo valdymo sistemomis.