Šiuolaikinė ekonomika kelia naujus reikalavimus finansinei atskaitomybei, todėl labai svarbu padidinti balanso informatyvumą ir geriau įvertinti įmonės turtinę ir finansinę būklę. Vienas iš veiksnių, lemiančių ekonomikos konkurencingumo lygį, yra investicijos į ilgalaikį materialųjį turtą. Materialinės investicijos yra prielaida naujų, pažangių technologijų diegimui, vykdant ilgalaikio materialiojo turto atnaujinimą. Jos yra būtinos siekiant pilnai įgyvendinti mokslo tyrimų rezultatus ir kuriant naujas darbo vietas.
Įmonės ilgalaikis materialusis turtas paprastai sudaro didžiąją dalį viso turimo turto. Nuo to, koks turtas naudojamas įmonės veikloje, priklauso įmonės prestižas, gamybinė komercinė veikla ir veiklos rezultatai, todėl ilgalaikio turto finansinei analizei turi būti skiriamas deramas dėmesys. Tikras ir teisingas įsigyto turto klasifikavimas, vertės nustatymas ir nusidėvėjimo normatyvo parinkimas turi įtakos įmonės veiklos finansiniams rezultatams.
Nuo 2004 m. įsigalioję Verslo apskaitos standartai (VAS) numato keletą esminių ilgalaikio turto apskaitos pasikeitimų. Tačiau patikimai nustatyti tikrąją turto vertę nėra lengva, nes įmonė, taikydama apskaitą, yra saistoma ne tik su VAS, bet ir su kitų teisės aktų reikalavimais.
Ilgalaikio Turto Apskaitos Būdai
Ilgalaikį materialųjį turtą registruoti apskaitoje ir parodyti finansinėje atskaitomybėje galima dviem būdais: įsigijimo savikaina arba perkainota verte. Įmonės savarankiškai pasirenka ilgalaikio materialiojo turto apskaitos būdus, nurodomus apskaitos politikoje, kuri rengiama remiantis bendraisiais apskaitos principais ir atskiruose VAS bei kituose teisės aktuose nustatytais reikalavimais.
Bendrieji Apskaitos Principai
VAS nustato dešimt bendrųjų apskaitos principų: įmonės, veiklos tęstinumo, periodiškumo, pastovumo, piniginio mato, kaupimo, palyginimo, atsargumo, neutralumo, turinio svarbos. Svarbu pasirinkti tokias išteklių rinkas ir pirkimo laiką bei mastą, kad gamybos kaštai būtų mažiausi, o uždirbamas pelnas kuo didžiausias.
Kadangi ilgalaikis materialusis turtas tiesiogiai dalyvauja kuriant materialines gėrybes ir apsprendžia įmonės gamybinius pajėgumus, kiekvienai įmonei aktualus klausimas yra ilgalaikio materialiojo turto techninė būklė ir jo kitimo tendencijos. Technologinių įrengimų panaudojimo gerinimas teigiamai veikia bendruosius turto grąžos rodiklius bei produkcijos apimtį. Tai leidžia teigti, kad kiekvienai įmonei ilgalaikio materialiojo turto požiūriu aktualūs šie klausimai: apsirūpinimas atitinkamu ilgalaikiu turtu, ilgalaikio turto sudėtis, struktūra ir dinamika, ilgalaikio materialiojo turto techninė būklė bei turto naudojimo efektyvumas.
Svarbu, kad turtas būtų įvertintas vadovaujantis bendraisiais apskaitos principais. Ilgalaikis materialusis turtas yra materialusis turtas, kuris teikia įmonei ekonominės naudos naudojamas ilgiau nei vienerius metus ir kurio įsigijimo (pasigaminimo) savikaina yra ne mažesnė už įmonės nusistatytą minimalią ilgalaikio materialiojo turto vertę.
Ilgalaikis materialusis turtas pasižymi tuo, kad jo vertė laipsniškai pereina į gaminamos produkcijos ar teikiamos paslaugos savikainą. Kartais gamyboje naudojamas turtas praranda savo vertę ne tiek dėl fizinio susidėvėjimo, kiek dėl to, kad pasensta moraliai. Dalis ekonomistų išskiria ir investicinį turtą - ilgalaikis materialusis turtas (žemė, pastatai ar jų dalis), kurį jo savininkas arba lizingo gavėjas laiko vien tik pajamomis iš nuomos ir (arba) to turto vertės padidėjimo gauti.
Tai, kad ilgalaikis materialusis turtas ne tik sudaro didžiausią lyginamąją dalį, bet ir ekonomine prasme turi svarbią reikšmę įmonės veiklai organizuoti, rodo ilgalaikio materialiojo turto teisingo įvertinimo būtinumą.
Apskaitos Politika ir Jos Svarba
Siekiant teisingo turto įvertinimo, būtina kvalifikuotai parengti įmonės apskaitos politiką, kurią savo įsakymu paskelbia įmonės vadovas. Apskaitos politika leidžia tiksliai ir greitai nustatyti, kaip ir kokios operacijos fiksuojamos apskaitoje. Kintant situacijai, apskaitos politika turi būti peržiūrima ir tobulinama.
Apskaitos pertvarkymas yra aktualus uždavinys kiekvienai įmonei ir neišvengiama būtinybė. Pastaruoju metu nemažai įmonių privalėjo keisti vieno ar kito apskaitos baro apskaitos politiką dėl įsigaliojusių Verslo apskaitos standartų reikalavimų. Tai daroma ir dėl to, kad apskaitos duomenys teisingiau atskleistų įmonės finansinę būklę ir veiklos rezultatus.
ITP perkainojimo apskaita
Kalbant apie ilgalaikio materialiojo turto apskaitą, kiekviena įmonė turi numatyti, remdamasi VAS, alternatyvius apskaitos ar įkainojimo būdus ir pasirinkti įmonei tinkamiausius.
Ilgalaikio Materialiojo Turto Perkainojimo Reikalavimai
Ilgalaikis materialusis turtas apskaitoje registruojamas įsigijimo savikaina. Vėliau jo vertę galima perkainoti arba palikti apskaitytą įsigijimo savikainą. Ilgalaikio materialiojo turto perkainojimas privalo būti atliekamas ne rečiau kaip kas 5 metus.
Jei turto vertė nuolat reikšmingai kintanti, ilgalaikį materialųjį turtą tikslinga perkainoti kartą per metus. Jei turto vertė kinta nereikšmingai, perkainojimas vykdomas kas 2 ar net 3 metus.
Sprendimą apskaityti ilgalaikį materialųjį turtą perkainota verte įtakoja konkretus įmonės poreikis. Dėl atlikto turto vertinimo apskaitoje turėtų būti registruojamas turto vertės padidėjimas.
Išlaidos, Įtraukiamos ir Neįtraukiamos į Turto Savikainą
Dažnai daroma klaida galvojant, jog ilgalaikio materialiojo turto vertę sudaro tik jo įsigijimo kaina. Prie materialiojo turto vertės pridedamos ir kitos, su turto įsigijimu susijusios išlaidos: transportavimo išlaidos, akcizai, muitai, projektavimo darbų kaina, montavimo išlaidos, turto paruošimo naudojimui išlaidos, remonto darbų išlaidos, žemės sklypo ar statybų aikštelės paruošimo išlaidos ir kitos panašios išlaidos. Tačiau į turto įsigijimo savikainą neįtraukiamos pardavimo, bendrosios bei administracinės sąnaudos, palūkanos, grąžinamas PVM, gautos nuolaidos ir lengvatos.
Jei ilgalaikis turtas gaminamas, jo savikainą sudaro pagrindinės medžiagų, žaliavų, sunaudotų gamyboje, įsigijimo išlaidos. Prie gamybos savikainos galima pridėti darbo bei kitas patirtas netiesiogines gamybos išlaidas. Svarbiausia, jog visos išlaidos būtų patirtos prieš pradedant naudoti ilgalaikį turtą versle.
Ilgalaikio Turto Rūšys
Įmonės turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį turtą. Ilgalaikis turtas gali būti sudarytas iš kelių grupių:
- Materialusis ilgalaikis turtas
- Nematerialusis ilgalaikis turtas
- Finansinis ilgalaikis turtas
- Investicinis turtas
Pagrindinės Ilgalaikio Turto Grupės
Materialusis ilgalaikis turtas - tai fiziniai, apčiuopiami objektai, kuriuos įmonė naudoja savo veiklai vykdyti ilgiau nei vienerius metus. Šis turtas ne tik atlieka praktinę funkciją kasdienėje veikloje, bet ir dažnai sudaro didžiausią įmonės turto dalį balanse. Pavyzdžiai: pastatai ir statiniai, transporto priemonės, gamybos įranga, baldai ir biuro įranga.
Nematerialusis ilgalaikis turtas - tai turtas, kuris neturi fizinės formos, bet yra vertingas dėl teisių, leidimų ar intelektinės nuosavybės. Nors toks turtas nematomas, jis dažnai yra itin svarbus įmonės konkurencingumui ir inovacijų plėtrai. Pavyzdžiai: programinė įranga, prekės ženklai ir prekiniai vardai, licencijos ir leidimai, patentai ir autorinės teisės.
Finansinis ilgalaikis turtas - tai investicijos ar finansiniai instrumentai, kuriuos įmonė planuoja laikyti ilgiau nei vienus metus. Skirtingai nuo materialaus ar nematerialaus turto, šio turto tikslas - generuoti grąžą arba turėti įtaką kitų įmonių veiklai. Pavyzdžiai: akcijos, obligacijos ir investiciniai fondai, ilgalaikės paskolos, indėliai su terminuotais susitarimais.
Investicinis turtas - tai ilgalaikis turtas, kurį įmonė įsigyja ne savo veiklai vykdyti, bet investicijų tikslais. Jo paskirtis - ne gamyba ar paslaugų teikimas, o vertės augimas ar pastovios pajamos (pvz., nuoma). Tipiniai pavyzdžiai: komercinės paskirties nekilnojamasis turtas, nuomojami butai ar pastatai, žemės sklypai, laikomi perpardavimui, įmonės įsigytos kitos bendrovės akcijos ar dalys.
Žemiau pateiktoje lentelėje apibendrinamos pagrindinės ilgalaikio turto rūšys ir jų ypatybės:
| Turto rūšis | Apibrėžimas | Pavyzdžiai | Apskaitos ypatumai |
|---|---|---|---|
| Materialusis | Fiziniai, apčiuopiami objektai | Pastatai, įranga, transportas | Registruojamas įsigijimo savikaina, skaičiuojamas nusidėvėjimas |
| Nematerialusis | Neturi fizinės formos, bet teikia naudą | Programinė įranga, patentai, prekės ženklai | Apskaitomas, jei naudojamas ilgiau nei metus, taikoma amortizacija |
| Finansinis | Investicijos ar finansiniai instrumentai | Akcijos, obligacijos, paskolos | Registruojamas įsigijimo kaina, gali būti vertinamas rinkos verte |
| Investicinis | Įsigyjamas investicijų tikslais | Nekilnojamasis turtas, žemės sklypai | Vertinamas rinkos verte arba įsigijimo savikaina |
Mažavertis Turtas ir Jo Apskaita
Materialusis turtas skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį. Ilgalaikis materialusis turtas - tai turtas, kuris veikloje naudojamas ilgiau nei vieną apskaitos ciklą, paprastai ilgiau nei metus, ir jo vertė lygi arba didesnė už nustatytą minimalią ilgalaikio turto įsigijimo vertę. Trumpalaikis materialusis turtas - tai turtas, kuris naudojamas ne ilgiau kaip vienus metus ir jo įsigijimo vertė mažesnė už pasirinktą minimalią ilgalaikio turto įsigijimo vertę Šios vertės nesiekiantis turtas priskiriamas atsargoms. Pradėjus naudoti tokį turtą, jis iš karto nurašomas į sąnaudas.
Dažnai kyla klausimas, ką daryti kai įsigyjamas turtas, kurio vertė mažesnė už pasirinktą minimalią ilgalaikio turto vertę, tačiau naudojimo laikas ilgesnis nei vieni metai (pvz., kėdės, įrankiai ar pan.). Tai mažavertis turtas, todėl minimalios vertės nesiekiantys turto objektai, nepriklausomai nuo jų naudojimo trukmės ir svarbumo, turi būti priskiriami atsargoms (trumpalaikiam turtui). O pradėjus naudoti mažos vertės turtą, jis kaip ir visos atsargos, turi būti nurašytas į sąnaudas. Nereikėtų nusižengti minimalios ilgalaikio turto vertės reikalavimui ir jį registruoti, kaip ilgalaikį turtą ir nudėvėti dalimis.
Mažaverčio turto apskaita - jį sugrupuojant
Jeigu vienu metu būtų įsigyta ir pradėta naudoti keletas tokių daiktų, kuriuos būtų galima priskirti vienai grupei (tai turėtų būti tos pačios paskirties turtas) ir kurių bendra vertės suma siektų minimalią ilgalaikio turto vertę, tada tokį turtą būtų galima apjungti ir įtraukti kaip ilgalaikį turtą. Pavyzdys. Nupirkti du galvučių ir raktų komplektai, vieno vertė 80 eurų. Bendra pirkinio vertė - 160 eurų. Ilgalaikio turto minimali vertė pasirinkta 150 eurų. Taigi, abu komplektus kartu galime priskirti ilgalaikio turto grupei ir į apskaitą įtraukti kaip vieną vienetą.
Mažaverčių daiktų apskaita simboline verte
Naudojant šį būdą, turtas išlieka apskaitos registruose. Įsigytas turtas užpajamuojamas ir, pradėjus naudoti, nurašoma visa vertė atėmus simbolinę vertę, pvz., vertė galėtų būti vienas euras, nors galima pasirinkti ir kitokią. Kai nudėvėtas turtas visai sunaikinamas arba jo kontrolė tampa nebereikalinga, reikia nurašyti ir simbolinę vertę.