Nematerialaus turto inventorizacija - svarbus procesas įmonėse, siekiant užtikrinti tikslų apskaitos vedimą ir teisingą finansinės atskaitomybės pateikimą. Tačiau, šis procesas gali kelti nemažai iššūkių, ypač kai kalbama apie informacines technologijas.
Turimi įsigijimo dokumentai ne visuomet parodo tiesą.
Atsakymas, kad nematerialus turtas turi atitikti tam tikrus įsigijimo dokumentus, nėra laikomas pakankamu, greičiau - paviršutinišku, neišsamiu ir net atmestinu.
Programinės įrangos licencijavimo subtilybės
Įsigyta buhalterinė apskaitos programa suteikia teisę ja naudotis, pavyzdžiui, penkiems asmenims. Šios aplinkybės - 5 darbo vietų prieiga - nėra nurodytos pirkimo sąskaitoje. Tai galima suprasti tik iš priežiūros ir aptarnavimo sutarties sąlygų.
Kita analogiška situacija - perkama viena ar kelios tuščios duomenų bazės (buhalterinės apskaitos programos), o prieiga suteikiama 4 darbuotojams.
Šios situacijos rodo, kad vien tik įsigijimo dokumentų nepakanka norint tinkamai inventorizuoti nematerialų turtą, susijusį su programine įranga.
Informacinių technologijų audito svarba
Realiai patikrinti, kas yra naudojama kompiuteryje, ar nėra naudojama nelegalių programų, licencijų, yra tik vienintelis būdas - informacinių technologijų auditas.
Kai kurios įmonės tik savanoriškai užsisako informacinių technologijų auditą.
Informatinių technologijų auditas leidžia nustatyti, ar naudojama programinė įranga yra legali, ar laikomasi licencijavimo sąlygų, ir ar nėra pažeidimų, susijusių su intelektinės nuosavybės teisėmis.
Atkreipkite dėmesį į dažniausiai pasitaikančias klaidas, susijusias su programinės įrangos licencijavimu:
- Neteisingas licencijų skaičius
- Nenaudojamos licencijos
- Pasibaigusios licencijos
- Nelegalios programinės įrangos naudojimas
Teisinio reguliavimo neaiškumai
Dėl Taisyklių dviprasmiškumo raštu teikėme paklausimą LR Finansų ministerijai. Deja, gautas atsakymas nepradžiugino, nes tai buvo tik teorinis Taisyklių pakartojimas.
Esant neapibrėžtumams ir neaiškumams visuomet labai patogu klaidžioti dviprasmybėje, nes tai leidžia išvengti gilinimosi į nemalonias problemas.
Manau, kad jau pribrendo laikas pokyčiams - reikia sukonkretinti situaciją dėl Taisyklėse numatytų neaiškumų: kaip atlikti nematerialaus turto inventorizaciją ir ar privalomas informacinių technologijų auditas, ar ne.

Dažnas pamena, kaip prieš dešimtmetį ar anksčiau į įmones labai mėgdavo įsiveržti operatyviniai darbuotojai su reikalavimu pateikti licencijų bei programų legalumą įrodančius dokumentus.
Šiandien situacija kiek pasikeitusi, tačiau rizika susidurti su teisinėmis problemomis dėl netinkamo programinės įrangos licencijavimo išlieka aktuali.
Apibendrinant, nematerialaus turto inventorizacija, ypač susijusi su informacinėmis technologijomis, reikalauja atidaus ir profesionalaus požiūrio. Vien tik įsigijimo dokumentų nepakanka, būtina atlikti informacinių technologijų auditą, kad būtų užtikrintas teisingas ir tikslus apskaitos vedimas, bei išvengta teisinių problemų.
tags: #koki #nematerialu #turta #galima #inventorizuoti