Nekilnojamojo turto registravimas yra svarbus procesas, užtikrinantis nuosavybės teisių apsaugą ir leidžiantis saugiai vykdyti sandorius. Nekilnojamojo turto įsigijimas yra svarbi ir didelė investicija, todėl svarbu atidžiai patikrinti visus dokumentus, susijusius su šia procedūra.
Šiame straipsnyje pateikiamas išsamus dokumentų sąrašas, reikalingas registruojant nekilnojamąjį turtą Lietuvoje. Taip pat pateikiame gaires ir patarimus, kaip dokumentus tinkamai paruošti ir išvengti brangiai kainuojančių klaidų.
Pagrindiniai Dokumentai, Reikalingi Nekilnojamojo Turto Registravimui
Svarbiausia dokumentų kategorija yra nekilnojamo turto savininko tapatybės dokumentai. Tai gali būti savininko asmens tapatybės kortelė arba pasas. Šie dokumentai leidžia nustatyti tikrąją savininko tapatybę.
Taip pat užtikrina, kad sandoris vyksta su tikruoju turto savininku ar teisėtai įgaliotu asmeniu ir apsaugo nuo galimų sukčiavimo atvejų.
Kitas svarbus dokumentas yra VĮ Registrų centro nekilnojamo turto registro pažyma. Tai yra dokumentas, kuris apibūdina ir identifikuoja turto objektą, pateikia informaciją apie jo buvimo vietą, plotą, paskirtį ir kita svarbią informaciją.
Patikrinę registrą, turėtumėte įsitikinti, kad jame nėra jokių nuosavybės teisių apribojimų, įpareigojimų arba kitų apribojimų turtu disponuoti.
Dar vienas iš svarbiausių dokumentų - tai nekilnojamojo turto kadastrinių matavimų byla / sklypo planas. Šiame dokumente rasite informaciją apie nekilnojamojo turto sienų, durų, langų, stogo konstrukcijas, priklausinius bei tikslius patalpų ar žemės sklypo matmenis.
Be šių pagrindinių dokumentų, taip pat svarbu patikrinti kitus dokumentus, susijusius su turto objektu: urbanistinio - plėtros plano patvirtinimą, statybos leidimą, techninę pažymą ir energinio efektyvumo sertifikatą. Šie dokumentai užtikrina, kad turto objektas atitinka visus jam keliamus reikalavimus.
Tvarkingi perkamo ar parduodamo nekilnojamo turto dokumentai leis jaustis saugiai ir ramiai. Būsite užtikrinti, kad užbaigus sandorį, ateityje nebereikės grįžti prie šio klausimo ir taisyti padarytas ar paliktas klaidas.
Itin svarbu sekti NT naujienas, kad turėtumėte naujausią informaciją apie atnaujintus teisės aktus bei naujai įsigaliojusius reikalavimus NT dokumentams.
Nekilnojamojo turto savininkas privalo turėti aiškiai patvirtinančius dokumentus, kurie įrodo jo teisę valdyti ir disponuoti turtu. Tai pagrindas bet kokiam sandoriui, teisinių ginčų sprendimui ir savininko apsaugai.
Svarbiausias iš jų yra nuosavybės teisės dokumentas, t. y. oficialus teisės aktas ar sandoris, kuriuo savininkas įgyja teises į nekilnojamą turtą. Tai gali būti pirkimo-pardavimo sutartis, dovanojimo sutartis, paveldėjimo teisės liudijimas arba mainų sutartis.
Ne mažiau svarbus yra išrašas iš Nekilnojamojo turto registro. Tai dokumentas, patvirtinantis, kad turtas yra oficialiai įregistruotas ir susietas su konkrečiu asmeniu. Išraše matomi pagrindiniai duomenys: objekto unikalus numeris, plotas, paskirtis, savininkai, servitutai, apribojimai ir hipoteka, jei ji yra.
Trečiasis dokumentas - kadastrinių matavimų byla. Ji reikalinga tais atvejais, kai objektas registruojamas pirmą kartą, buvo rekonstruotas, išplėstas ar pasikeitė jo struktūra.
Atliekant bet kokį nekilnojamo turto sandorį - pardavimą, dovanojimą, mainus ar įkeitimą - savininkui reikia pateikti aiškius, galiojančius ir teisiškai tvarkingus dokumentus. Pirmasis ir svarbiausias dokumentas, kurio reikalauja kiekvienas sandoris, yra išrašas iš Nekilnojamojo turto registro. Jis turi būti aktualus, nes būtent jame matomi visi svarbiausi duomenys apie objektą: savininkai, daiktinės teisės, apribojimai, įsiskolinimai ar hipoteka.
Antras dokumentas - nuosavybės įgijimo dokumentas, kuris įrodo, kaip savininkas tapo teisėtu turto valdytoju. Tai gali būti pirkimo-pardavimo ar dovanojimo sutartis, paveldėjimo teisės liudijimas arba kitas teisinis pagrindas.
Daugelio sandorių metu būtina pateikti ir kadastrinių matavimų bylą, jei ji privaloma konkrečiam objektui. Pavyzdžiui, žemės sklypo ar naujai pastatyto pastato sandoriams šis dokumentas dažnai yra būtinas.
Jei objektas buvo rekonstruotas, išplėstas ar pakeista jo paskirtis, reikalingi ir statybos užbaigimo dokumentai. Tai apima statybos užbaigimo deklaracijas, projektinę dokumentaciją ir susijusius leidimus.
Kai turto savininkas negali dalyvauti sandoryje, būtinas notarinis įgaliojimas asmeniui, kuris jį atstovaus.
Statyba, rekonstrukcija ar kapitalinis remontas
Statyba, rekonstrukcija ar kapitalinis remontas yra tie procesai, kurie neišvengiamai sukelia pokyčius nekilnojamo turto dokumentuose. Kad šie pokyčiai būtų teisėti ir pripažinti, savininkui būtina turėti aiškius ir teisiškai galiojančius dokumentus, patvirtinančius atliktus darbus.
Pirmasis dokumentas, būtinas daugumai statybos darbų, yra statybos leidimas. Jis reikalingas, kai planuojama nauja statyba, rekonstrukcija, pastato ploto ar tūrio keitimas, kapitalinis remontas ar paskirties keitimas.
Atlikus darbus, būtinas kitas svarbus dokumentas - statybos užbaigimo deklaracija. Ji patvirtina, kad statinys pastatytas ar rekonstruotas pagal projektą, atitinka saugumo ir teisės aktų reikalavimus.
Svarbus elementas yra ir energijos naudingumo sertifikatas, kuris rodo pastato energinę klasę. Jis privalomas tiek registruojant naujus pastatus, tiek parduodant ar išnuomojant jau esamus.
Jeigu atlikta rekonstrukcija, kuri keitė objekto dydį, formą ar dalis, privaloma ir atnaujinta kadastrinių matavimų byla. Matavimai turi tiksliai atspindėti esamą būklę, todėl po rekonstrukcijos sena byla dažniausiai nebetinka.
Žemės sklypas, kaip atskiras nekilnojamo turto objektas, turi savo specifinius dokumentus, reikalingus tiek registracijai, tiek sandoriams, tiek naudojimui. Svarbiausias žemės sklypo dokumentas yra nuosavybės teisės įgijimo dokumentas - tai gali būti pirkimo-pardavimo sutartis, dovanojimo sutartis, paveldėjimo teisės liudijimas arba kitas teisinis pagrindas.
Ne mažiau svarbūs yra kadastriniai (geodeziniai) matavimai, kuriuose tiksliai nustatomos sklypo ribos, plotas, kadastro numeris, gretimybės bei servitutai. Ši byla yra būtina tiek registruojant sklypą pirmą kartą, tiek atliekant bet kokius pokyčius: dalijimą, sujungimą, ribų tikslinimą ar paskirties keitimą.
Trečias svarbus dokumentas - žemės sklypo planas. Dažnai prireikia ir paskirties bei naudojimo būdo dokumentų, ypač jei sklypas buvo performuotas ar numatoma jį panaudoti kitaip, nei iki šiol.
Žemės paskirtis (pvz., namų valdos, žemės ūkio, komercinė) lemia, kokie statybų ar naudojimo apribojimai taikomi. Tam tikrais atvejais savininkui gali prireikti ir servitutų nustatymo dokumentų, jei per jo sklypą eina inžineriniai tinklai, keliai ar reikalingas privažiavimas kitam naudotojui.
Nors nekilnojamo turto dokumentai dažnai laikomi „vieną kartą sutvarkytu“ dalyku, iš tikrųjų juos būtina periodiškai peržiūrėti ir atnaujinti. Keičiantis objekto būklei, teisiniam statusui ar netgi rinkos reikalavimams, dokumentai gali prarasti aktualumą arba nebeatspindėti faktinės savininko situacijos.
Pagrindinė priežastis atnaujinti dokumentus - užtikrinti, kad jie tiksliai atspindi objekto būklę. Jei pastatas buvo išplėstas, rekonstruotas, perplanuotas ar pakeista jo paskirtis, kadastriniai matavimai ir statybos dokumentai turi būti atnaujinti.
Kita svarbi priežastis yra teisinis saugumas. Dokumentuose netiksliai nurodyta nuosavybės dalis, savininkų sąrašas ar apribojimai (pvz., hipoteka, servitutai) gali sukelti ginčų. Tai ypač aktualu, kai savininkai keičiasi - pavyzdžiui, po paveldėjimo, dovanojimo ar turto pasidalijimo tarp šeimos narių.
Dokumentų atnaujinimas taip pat svarbus dėl praktinės pusės - NT sandorių sklandumo. Tikslūs dokumentai leidžia greičiau parduoti, įkeisti ar išnuomoti turtą, nes visi reikalingi duomenys yra aiškūs ir aktualūs.
Galiausiai, nuosavybės dokumentų peržiūra svarbi ir dėl reguliacinių pokyčių. Statybų, žemėtvarkos ir NT registravimo taisyklės keičiasi, todėl kai kurie dokumentai, anksčiau buvę neprivalomi, vėliau tampa būtini.
Dokumentų Paruošimas Prieš Sandorį
Siekiant sklandaus ir sėkmingo būsto pardavimo proceso, kiek įmanoma daugiau su dokumentais susijusių darbų turėtų būti nuveikti dar būsto pardavimo pradžioje.
Išankstinė Dokumentų Peržiūra
Įvertinti ar visi būtini dokumentai yra tvarkingi rekomenduojama vos paskelbus apie būsto pardavimą. Nors dalį reikalingų pažymų paruošti galima tik artėjant sandoriui notarų biure, tam tikri dokumentai gali būti sutvarkyti ir iš anksto.
Būsto Nuosavybės Dokumentai
Kiekvienam sandoriui įgyvendinti reikalingi būsto nuosavybės dokumentai. Tai objekto pirkimo-pardavimo sutartis, paveldėjimo teisės liudijimas, privatizavimo, dovanojimo ar kita sutartis, pagrindžianti būsto įgyjimo būdą.
Nekilnojamojo Turto Registro Pažyma
Pardavimo metu bus reikalinga nekilnojamojo turto registro pažyma. Ją Registrų centre galima užsisakyti artėjant sandoriui, tačiau svarbu įsitikinti, jog joje nebūtų pardavimą apribojančių žymų. Kitaip tariant, būstas negali būti įkeistas ar apribotas skolomis. Jei vis tik Registrų centro pažymoje pažymėti tam tikri kliuviniai, jų sprendimo būdus reikėtų numatyti iš karto.
Inventorizacijos Byla
Būsto pardavimui būtina ir inventorizacijos byla. Tai schema, kuria patvirtinamas baigtinis būsto - buto, namo, patalpų - planas. Kadastrinių matavimų byla įgijama baigus būsto statybos darbus. Jei vėliau atliekamas kapitalinis būsto remontas, kurio metu pakeičiamas būsto išplanavimas, inventorizacija turi būti atliekama iš naujo. Byla, kuri pateikiama pirkėjams notarinio sandorio metu, turi atvaizduoti esamą nekilnojamojo turto objekto išplanavimą.
Asmens Tapatybės Dokumentai
Pradėjus būsto pardavimo procesą svarbu atkreipti dėmesį ir į asmens tapatybės dokumentų galiojimo laiką. Galiojantys, pardavėjų tapatybę įrodantys dokumentai - pasas arba tapatybės kortelė - yra privalomi kiekvieno notarinio sandorio metu.
Dokumentai Sandoriui Notarų Biure
Sulaukus galutinio pasiūlymo ir pasirašius preliminariąją būsto pirkimo-pardavimo sutartį, pradedamas dokumentų notariniam sandoriui rengimas. Paruošus aukščiau minėtuosius, reikalinga surinkti pažymas, liudijančias, jog su būstu nesiejamos komunalinių ir namo priežiūros paslaugų skolos.
Pažymos Apie Skolas
Reikalinga atsiskaitymo už komunalines paslaugas bei bendrijos pažyma, jei namą, kuriame parduodamas būstas, administruoja būtent ji.
Energinio Naudingumo Sertifikatas
Kiekvieno būsto pardavimo atveju, notariniam sandoriui reikalingas pastato energinio naudingumo sertifikatas. Pastarąjį galima užsisakyti notarų biure arba tiesiogiai iš įgaliotų sertifikavimo specialistų.
Taip pat notariniam sandoriui reikalingas nekilnojamojo turto registro išrašas bei pažyma, liudijanti apie pardavimą. Šiuos dokumentus, kaip ir energinio naudingumo sertifikatą, galima užsisakyti notarų biure.
Kiekvienas Sandoris - Unikalus
Nepaisant įprastų procedūrų, kiekvieno pardavimo atveju, galutinis reikalingų dokumentų sąrašas yra unikalus. Jei parduodamas būstas įgytas santuokoje, tuomet sandorio metu bus reikalingas ir sutuoktinio dalyvavimas, arba jo pasirašytas įgaliojimas. Jei parduodamame objekte yra registruoti nepilnamečiai, tuomet pardavimui reikės ir teismo leidimo. Esant bendrasavininkų - bus reikalingas jų raštiškas sutikimas parduoti. Dar sudėtingesnis yra areštuoto būsto pardavimas. Tokie atvejai įprastai sprendžiami individualiai. Kiekvieno pardavimo metu, dėl tikslaus dokumentų sąrašo patartina konsultuotis su nekilnojamojo turto brokeriu arba notaru.
Pagrindiniai NT Pirkimo Žingsniai
- Turto išsirinkimas ir apžiūra: Būtina neskubėti ir aplankyti bent 5 projektus. Patikrinti, ar turtas atitinka dabarties poreikius, ir susirasti kuo daugiau informacijos apie plėtojamų projektų privalumus.
- Finansinės galimybės: Planuodami biudžetą nusistatykite mažiausią ir didžiausią sumą, kurią galite skirti būstui. Itin svarbu pagalvoti apie pradinį įnašą.
- Planuojamo įsigyti būsto dokumentai: Prašykite pardavėjo pateikti Registrų centro Nekilnojamojo turto registro duomenų bazės išrašą, turto įsigijimą patvirtinančius dokumentus, kadastrinę bylą.
- Sandorio šalys: Įsidėmėkite, kad turtą parduoti gali tik to turto savininkas, nebent jis būtų išdavęs įgaliojimą veikti jo vardu ir interesais.
- Preliminarioji sutartis: Ši sutartis garantuoja, kad pardavėjas jūsų išsirinkto būsto neparduos kitam pirkėjui, o jums parduos už sutartą kainą. Visada ją sudarykite. Preliminarioji sutartis turi būti rašytinė.
- Pagrindinė sutartis: Sandorio šalys gali laisvai pasirinkti notarą ar notarų biurą, kuriame bus tvirtinama pagrindinė sutartis.
- Hipotekos sutartis: Hipotekos sutartis tvirtinama notarine tvarka. Iki jos tvirtinimo turite sudaryti kredito sutartį su kredito įstaiga.
- Galutinis atsiskaitymas: Pirkėjui galutinai ir tinkamai atsiskaičius su pardavėju (nepaisant to, ar atsiskaitoma asmeninėmis, ar skolintomis lėšomis), pardavėjas turi tai patvirtinti.
- Faktinio turto priėmimo-perdavimo aktas.
Mokesčiai Už Nuosavybės Teisių Įregistravimą
Pirkimo-pardavimo sutarties tvirtinimo pas notarą kaina 0,45-0,5 proc. nuo sandorio sumos (pirkimo-padavimo kainos sutartyje), papildomai už sutarties projektą, duomenų sandoriui užsakymą ir patikras registruose.
Registruojant nuosavybės teisę į įsigytą NT pasirenkate terminą, per kurį pageidaujate, kad turtas būtų įregistruotas (galimi terminai - 1, 3, 5 arba 10 darbo dienų). Įregistravus nuosavybės teisę į įsigytą turtą, Jums bus išduotas nuosavybės teisę patvirtinantis registro išrašas.
Mokesčio už nuosavybės teisių įregistravimą ir pažymėjimo išdavimą dydis priklausys nuo registruojamo turto rūšies, vidutinės NT rinkos vertės ir Jūsų pasirinkto termino.
Žemiau pateiktoje lentelėje rasite apytikslę informaciją apie mokesčius, susijusius su nekilnojamojo turto registravimu:
| Paslauga | Kaina |
|---|---|
| Pirkimo-pardavimo sutarties tvirtinimas pas notarą | 0,45-0,5% nuo sandorio sumos |
| NT vertinimo ataskaita | 300-600 Lt (priklausomai nuo turto tipo) |
Papildomi Atvejai
- Gauti teismo leidimą įkeisti perkamą būstą, kuriame gyvena nepilnamečiai vaikai ir būstas yra laikomas šeimos turtu. Jeigu Jūsų šeima su nepilnamečiais vaikais gyvena ne bankui įkeičiamame būste, o kitame.
- Nekilnojamojo turto pardavėjui gavus pinigus iš banko, jis turi nuvykti į notarų biurą ir patvirtinti apie tinkamą pirkėjo atsiskaitymą pagal sutartį. Pardavėjas turi kreiptis į notarą, kuris patvirtino pirkimo - pardavimo sutartį. Notaras patvirtins visišką Jūsų įsipareigojimų įvykdymą pardavėjui ir išduos liudijimą.
Nekilnojamojo turto pardavėjui gavus pinigus iš banko, jis turi nuvykti į notarų biurą ir patvirtinti apie tinkamą pirkėjo atsiskaitymą pagal sutartį. Pardavėjas turi kreiptis į notarą, kuris patvirtino pirkimo - pardavimo sutartį. Notaras patvirtins visišką Jūsų įsipareigojimų įvykdymą pardavėjui ir išduos liudijimą. Šį liudijimą turite pateikti VĮ Registrų centrui, o liudijimo kopiją banko vadybininkui.
Svarbu: Šiame straipsnyje pateikta informacija yra bendrojo pobūdžio ir gali skirtis priklausomai nuo konkrečios situacijos. Nekilnojamojo turto įsigijimas yra svarbi ir didelė investicija, todėl svarbu atidžiai patikrinti visus dokumentus, susijusius su šia procedūra.
Tvirtinant Hipotekos/įkeitimo lakštus, notarui pateikiama:- Pažymėjimas Valstybės įmonės Registrų centro apie nekilnojamojo daikto ir daiktinių teisių į jį įregistravimą;
- Nuosavybės dokumentai (pirkimo-pardavimo sutartis, dovanojimo sutartis, paveldėjimo teisės liudijimas ir k.t.);
- Jeigu įkeičiamas žemės sklypas - žemės sklypo planas, parengtas teisės aktų nustatyta tvarka (su žemėtvarkos antspaudu, Valstybės įmonės Registrų centro antspaudu, kuriame pažymima, kad sklypo ribos pažymėtos kadastro žemėlapyje ir/arba sodų bendrijos pirmininko antspaudas);
- Skolininko ir/ar įkeičiamo turto savininko ir jo sutuoktinio asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai ir santuokos liudijimas;
- Įkeičiamo turto draudimo liudijimas (jei įkeičiamas žemės sklypas - turto draudimo pateikti nereikia);
- Įkeičiamo turto vertinimo pažyma;
- Kredito suteikimo sutartis;
- Jeigu įkeičiamas turtas yra vienintelė šeimos gyvenamoji patalpa, reikalingas teismo leidimas.
Asmuo, pageidaujantis įkeisti turtą,kreipiasi į notarą, kuris Valstybės įmonėje Registrų centras užsako duomenų tikslinimą sandoriui (užsakoma per 8 darbo valandas, kaina nuo 10.86,- eurų).