Komandiruotė - tai darbdavio įsakymu arba individualios įmonės savininko sprendimu įformintas darbuotojo ar kito asmens išvykimas laikinai atlikti darbo funkcijų, vykdyti tarnybinių pavedimų ar kelti kvalifikaciją. Tai apima tiek darbuotojo išvykimus šalies viduje, tiek užsienyje. Individualių įmonių savininkų ar kitų asmenų, vykdančių individualią veiklą komandiruotės turi būti įformintos taip pat laikantis teisės aktų. Prisiminkime, ką svarbu žinoti darbdaviams ir darbuotojams.
Tačiau komandiruote nelaikomas darbuotojo išvykimas į užsienio valstybę, jei vienoje šalyje praleidžiama daugiau kaip 183 dienos. Taip pat komandiruote nelaikomas išvykimas į nuotolinio darbo vietą. „Darbostogomis“ vadinamas laikas, kai darbas derinamas su atostogomis, išvykomis už darbo vietos ribų.
Komandiruotės išlaidų kategorijos
Komandiruotėms priskiriamos šios išlaidos:
- Dienpinigiai, skaičiuojami už komandiruotėje praleistas dienas.
- Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kurios turi būti pagrįstos sąskaitomis ar kitais dokumentais. Asmeninės paslaugos, įtrauktos į apgyvendinimo kainą, dienpinigiais nedengiamos.
- Kelionės išlaidos, įskaitant viešojo transporto, nuomos ar degalų išlaidas, jei transporto priemonė priklauso įmonei, yra nuomojama ar naudojama pagal panaudos sutartį. Kelionės už komandiruotės laikotarpio ribų gali būti priskiriamos išlaidoms tik esant objektyvioms priežastims, pvz., nebuvo galimybių grįžti nurodytu metu.
- Dokumentų tvarkymo, draudimo ir vizų išlaidos, kai jos būtinos vykstant į komandiruotę.
- Dalyvavimo renginiuose išlaidos, įskaitant registracijos mokesčius ir bilietų kainas, tačiau už bilietą suteikiamos maitinimo paslaugos gali būti iš dalies ribojamos.
Dienpinigių apskaičiavimas ir mokėjimo tvarka
Dienpinigiai - tai kompensacija darbuotojui už komandiruotėje patirtas kasdienes išlaidas, tokias kaip maistas ar būtinos paslaugos. Jie reglamentuoti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526.
Nuo 2023 m. rugpjūčio 1 d. Lietuvoje nustatyta norma siekia 28 Eur per dieną, o užsienio valstybėse taikomi dydžiai priklauso nuo konkrečios šalies. Dienpinigiai mokami už visas komandiruotės dienas, įskaitant išvykimo ir grįžimo dienas, savaitgalius bei šventes, jei komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną. Suma gali būti mažinama iki 50 %, jei tai numatyta darbo sutartyje arba darbdavys pilnai apmoka darbuotojo maitinimą ir apgyvendinimą.
Dienpinigiai yra neapmokestinami, jei jie neviršija Vyriausybės nustatytų normų ir darbuotojo darbo užmokestis siekia bent MMA * 1,65 (2024 m. - 924*1,65=1 524,60 Eur bruto; 2025 m. - 1038*1,65 = 1 712,70 Eur). Jei darbo užmokestis yra mažesnis arba dienpinigiai viršija 50 % darbo užmokesčio, perviršis pripažįstamas apmokestinamomis pajamomis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad dydis lyginamas ne su priskaitytu, bet darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu.
Sprendžiant, ar išmokami dienpinigiai, vykstant į užsienio komandiruotę, apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu neatsižvelgiama į tai, kiek dienų tą mėnesį darbuotojas sirgo ar buvo atostogose. Jeigu darbo sutartyje yra nustatytas priedas prie darbo užmokesčio, tai jis laikomas nustatyto darbo užmokesčio dalimi.
Kai už darbą apmokama pagal išdirbį, bet ne mažiau negu minimalus mėnesinis užmokestis, tai išmokami dienpinigiai lyginami su kiekvieną mėnesį darbuotojui pagal jo išdirbį apskaičiuotu darbo užmokesčiu.
Apskaičiuojant darbuotojui kelių komandiruočių per mėnesį į užsienį kompensacijas, per mėnesį faktiškai išmokėtos dienpinigių sumos, apmokestinimo GPM tikslu, sudedamos.
Neapmokestinamosioms pajamoms priskiriamos komandiruočių kompensacijos, laikomi dienpinigiai pagal Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka nustatyto dydžio, kurių bendra suma per mėnesį yra lygi arba mažesnė nei 50 % darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio arba darbo užmokesčio, apskaičiuoto taikant valandinį tarifinį atlygį.
Komandiruotės metu darbuotojui mokamas darbo užmokestis (DK 107 str. 2 p.). Jeigu darbuotojas dirba daugiau nei įprastu darbo grafiku (savaitgaliais ar švenčių dieną), apmokamas padidėjęs krūvis (viršvalandžiai, švenčių dienos).
Gintautas Paluckas po apklausos: „Ką klausė, viską atsakėm“
Komandiruotės išlaidų atskaitymas
Apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, komandiruočių išlaidos laikomos ribojamų dydžių leidžiamais atskaitymais. Dienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais. Jeigu išlaidos neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų, jos gali būti nepriskirtos leidžiamiems atskaitymams.
Nuo 2018-07-01 dienpinigių dydis komandiruotėms Lietuvos Respublikoje nustatytas Maksimalių dienpinigių dydžių sąraše, patvirtintame Vyriausybės 2004-04-29 nutarimu Nr. 526, t.y., dienpinigių dydis komandiruotėms tiek Lietuvos Respublikoje, tiek užsienyje nustatytas tame pačiame sąraše (visą Sąrašą žr. Iki 2018-06-30 dienpinigių norma komandiruotėms Lietuvos Respublikoje buvo nustatyta Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų taisyklėse, patvirtintose Vyriausybės 2003-01-28 nutarimu Nr. (2004-04-29 Nr. 526, Žin., 2004-04-30, Nr. Nauja redakcija: 2017-06-28 Nr. Patvirtinta. Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių priedas. (1996-11-21 Nr. 116, Žin., 1996-11-27, Nr.
Darbdavio atsakomybės
Darbdavys turėtų užtikrinti, kad dienpinigių politika būtų aiški ir gerai suprantama darbuotojams. Darbdavys privalo užtikrinti, kad komandiruotės būtų tinkamai įformintos, o dienpinigiai sumokėti laiku - paprastai prieš išvykstant ar kartu su darbo užmokesčiu.