Šiame straipsnyje aptarsime, kaip "Rivile" sistemoje tvarkoma automobilio nuomos apskaita, kaip kuriami ir konfigūruojami priskaitymai, atskaitymai, bei kaip vykdoma pajamų natūra apskaita. Taip pat, aptarsime GPM312 formos formavimo procesą.
Automobilio nuomos apskaita
Algų modulyje gali būti vedama automobilio nuomos apskaita. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Sąskaitų ryšio lentelės sukūrimas: Sukuriama nauja sąskaitų ryšio lentelė, skirta automobilio nuomai.
- Kintamojo sukūrimas: Sukuriamas naujas kintamasis "Automobilio nuoma". Kintamojo tipas - "Žmogaus padalinyje". Jei kiekvieną mėnesį bus skirtingos sumos, uždedamas požymis "Reikšmė galioja tik nurodytą mėnesį".
- Priskaitymo sukūrimas: Kuriamas naujas priskaitymas "Automobilio nuoma". Pajamų mokesčio kodas bus naudojamas 19103.
- Sąskaitų ryšio lentelės nustatymas: Sukuriama nauja sąskaitų ryšio lentelė, nurodant specialiai automobilio nuomai parinktas sąskaitas laukuose "DU šaltinis" ir "Paskaičiuotas DU ir avansas".
Priskaitymo formulės aprašymas
Spaudžiamas "Naujas" , įvedama data, nuo kada galios formulė, skirtuke "Sumos formulė" iš sąrašo parenkamas automobilio nuomos kintamasis. Skirtuke "Laiko formulė" paliekama reikšmė 0.00. Viskas išsaugoma.
Padalinio priskyrimas darbuotojui
Darbuotojo kortelės skirtuke "Padaliniai", darbuotojui priskiriamas naujas padalinys. Parenkama automobilio nuomai sukurta sąskaitų ryšio lentelė. Operacija išsaugoma.
Priskaitymo priskyrimas darbuotojui
Spaudžiamas mygtukas "Priskaitymai/Pasiūlymai(P)", darbuotojui priskiriamas automobilio nuomos priskaitymas. Paspaudus mygtuką "Kintamieji", priskiriama nuomos kaina. Viskas išsaugoma.
Priskaitymų valdymas
Naujai sukurtoje duomenų bazėje yra pateikiamas tam tikras priskaitymų sąrašas. Tačiau daugumoje įmonių yra skaičiuojami dar ir kitokių rūšių priskaitymai. Jie papildomai įvedami ir aprašomi.
Jeigu keičiasi jau esamų priskaitymų skaičiavimo algoritmas arba kiti požymiai, priskaitymų sąraše atliekamos atitinkamos korekcijas. Kiekvienam priskaitymui nurodomas skaičiavimo pirmumas (prioritetas). Priskaitymai skaičiuojami prioriteto didėjimo tvarka, t.y. pirmiausia skaičiuojami tie priskaitymai, kurių prioriteto skaičius mažiausias, o toliau - kiti.
Tai labai svarbu, jeigu kažkurio priskaitymo reikšmė priklauso nuo kito reikšmės. Priskaitymai gali būti įvairiai grupuojami.
Sąskaitos nurodymas
Laukas "Sąskaita" neprivalomas, jis pildomas tik tuo atveju, jei priskaitymo sumą reikia padėti į kažkokią specialią Didžiosios knygos sąskaitą. Jei sąskaita nenurodyta, tai priskaičiuota suma bus perkelta į darbuotojo sąskaitų ryšio lentelėje nurodytą darbo užmokesčio šaltinio sąskaitą (dažniausiai sąnaudas). Nurodžius sąskaitą, suma bus įrašyta į jos debetą.
Sąskaita paprastai nurodoma tokiems priskaitymams, kaip ligos pašalpa, premijos iš pelno, atlyginimas nuo išdirbio ir pan.Sąskaita gali būti nurodyta darbuotojo priskaitymo aprašyme - tada ji turi aukščiausią prioritetą ir bus parinkta perkėlimo į Didžiąją knygą metu.
Papildomi priskaitymų parametrai
Toliau yra aprašomi tam tikri priskaitymų požymiai ir formulės, pagal kuriuos jie bus skaičiuojami. Nurodoma data, nuo kurios bus skaičiuojamas priskaitymas pagal nurodytą formulę. Lauke "Priskaitymas už mėnesius" nurodoma, už kelis mėnesius yra šis priskaitymas. Tai bus labai svarbu ateityje priskaitymo sumą įtraukiant į vidurkių skaičiavimą. Aprašant metinės premijos priskaitymą, lauke "priskaitymas už mėnesius" nurodoma reikšmė 12, aprašant ketvirtinės premijos priskaitymą - reikšmė 3, kitais atvejais lieka 1.
Ketvirtinė premija dalinama iš kalendoriaus darbo dienų (valandų). Priskaitymų aprašyme uždedami požymiai "v" - "Įtraukti į viršvalandžių vidurkį" tiems priskaitymams, kurie bus naudojami skaičiuojant viršvalandžių vidurkį.
Sumos formulė
Toliau aprašoma pati sumos formulė. Formulė yra matematinė išraiška, sudaryta iš įvairių kintamųjų, tabelio laukų, kalendoriaus laukų, kitų priskaitymų ar atskaitymų bei įvairių funkcijų. Ji turi griežtai nusakyti algoritmą, kaip skaičiuojamas konkretus priskaitymas.
Pavyzdžiui, reikia aprašyti priedo formulę, kuris kiekvienam darbuotojui yra skirtingas, ir skaičiuojamas proporcingai dirbtoms ir komandiruotės dienoms. T.y. Stovint sumos formulės lauke, spaudžiamas mygtukas "Kintamieji". Pasirenkamas tipas ''žmogaus padalinyje" ir sukuriamas naujas kintamasis. Kintamojo numeris gali sutapti su priskaitymo numeriu.
Jei priedas bus keičiamas kiekvieną mėnesį, dedamas požymis "Reikšmė galioja tik nurodytą mėnesį". Kintamasis išsaugomas ir pasirenkamas. Kadangi dauginama iš darbuotojo tą mėnesį dirbtų dienų ir komandiruočių dienų bendro skaičiaus, tai paspaudžiamas mygtukas "Tabelio dienos" ir iš atsidariusio sąrašo pasirenkamos atitinkamai raidės "D" ir "K".
Formulės testavimas
Parašius naują formulę, būtina ją pratestuoti. Tam naudojamas mygtukas "Testavimas". Jei viskas gerai, jį paspaudus, išduodamas pranešimas, kad formulėje klaidų nerasta.
Laiko formulė
Laiko formulė aprašoma analogiškai. Ji neprivaloma. Aprašoma tuo atveju, kai prie priskaičiuotos sumos reikia paskaičiuoti ir parodyti laiką, atitinkantį tą priskaitymo sumą.
Vidurkio formulė
Aprašius vidurkio formulę, jos reikšmė atsiranda atlikus darbuotojo priskaitymų/Atskaitymų skaičiavimą.
Priskaitymų ir atskaitymų ryšys
Sukūrus naują priskaitymą, būtina jį surišti su atskaitymais, t.y. nurodyti, kokie atskaitymai nuo jo bus skaičiuojami. Priskaitymai ir atskaitymai tarpusavyje yra susiję per priskaitymų/atskaitymų ryšio lentelę. Joje pažymima, kokie atskaitymai yra atskaičiuojami nuo kiekvieno konkretaus priskaitymo. Stovint ant konkretaus priskaitymo spaudžiamas mygtukas "Priskaitymų-atskaitymų ryšio lentelė".
Pajamų natūra apskaita
Pajamų natūra apskaita "Rivile" sistemoje apima šiuos žingsnius:
- Kintamojo sukūrimas: Sukuriamas žmogaus padalinyje kintamasis "Pajamos natūra". Jei kiekvieną mėnesį bus skirtingos sumos, uždedamas požymis "Reikšmė galioja tik nurodytą mėnesį". Taip pat sukuriamas "Pajamos natūra (ZMOGAUS)" kintamasis.
- Priskaitymo sukūrimas: Sukuriamas naujas priskaitymas "Pajamos natūra", aprašoma formulė. Priskaitymui pažymima, kad bus traukiamas į GPM312 formą.
- Formulės aprašymas: Spaudžiamas "Naujas" , įvedama data, nuo kada galios formulė, pažymimas laukas "Skaičiuoti sodrą". Skirtuke "Sumos formulė" iš sąrašo parenkamas pajamų natūra kintamasis. Formulė pakoreguojama - kadangi reikšmei bus priskiriamas objektas, tai funkcijos gale parašoma raidė "O". Gaunasi FZMSO(910). Skirtuke "Laiko formulė" paliekama reikšmė 0.00. Priskaitymas išsaugomas.
- Atskaitymų susiejimas: Spaudžiamas mygtukas "Priskaitymų-atskaitymų ryšio lentelė" ir pažymimi atskaitymai, kurie bus atskaičiuojami nuo pajamų natūra.
- Neapmokestinamų pajamų natūra sukūrimas: Analogiškai sukuriamas naujas priskaitymas, kuris nebus traukiamas į GPM312 formą ir nuo kurio nebus atskaičiuojami jokie atskaitymai. Skirtuke "Sumos formulė" iš sąrašo parenkamas pajamų natūra kintamasis, tik prieš jį įvedamas minuso ženklas. Formulė pakoreguojama - kadangi reikšmei bus priskiriamas objektas, tai funkcijos gale parašoma raidė "O". Gaunasi -FZMSO(910).
- Priskyrimas darbuotojui: Darbuotojo kortelėje skirtuke "Padaliniai" spaudžiamas mygtukas "Priskaitymai/Pasiūlymai(P)" ir priskiriami abu pajamų natūra priskaitymai. Paspaudus mygtuką "Kintamieji", priskiriama gautų pajamų natūra suma (reikšmė). Priskaitymui priskiriamas objektas.
Tada, paskaičiavus darbuotojo darbo užmokestį, nuo pajamų natūra paskaičiuoti mokesčiai bus rodomi atskiromis eilutėmis.
GPM312 formos formavimas
Formuojant GPM312 formą, svarbu atlikti šiuos veiksmus:
- Informacijos atfiltravimas: Pirmiausia atsifiltruojama informacija. Lauke "Operacijos data" nurodomas laikotarpis, už kurį bus formuojama GPM312 forma. Paprastai nurodomas laikotarpis už visus metus, t.y. nuo sausio 1 d.
- Ataskaitos pasirinkimas: Paspaudus mygtuką "Spausdinti", pasirenkama ataskaita "Formos GPM312 formavimas (NUO 2019)". Jeigu ligos pašalpa buvo skaičiuojama ir išmokama su objektu "LIGA", tai pasirenkama ataskaita "Formos GPM312 formavimas (kai mokant išskiriama ligos pašalpa)".
- Duomenų eksportavimas: Ekrane pasirodo pranešimas, kad informacija eksportuota į algos formas.
- Atskiras deklaravimas: Jeigu 2019-tais metais buvo išmokėtas 2018 metais paskaičiuotas atlyginimas (kai GPM buvo skaičiuojamas 15 %), tai ši suma turi būti deklaruojama atskira eilute su išmokos rūšies kodu 04.
- Filtravimas pagal datas: Atfiltruojamas 2019-tais metais išmokėtas 2018 metais paskaičiuotas atlyginimas (kai GPM buvo skaičiuojamas 15 %). Filtruojama standartiškai, nusirodant reikalingas datas: operacijos data, data kuriame, data už kurį.
- Likusių algos išmokėjimų filtravimas: Atfiltruojami visi likę algos išmokėjimai. Filtruojama standartiškai, nusirodant reikalingas datas: operacijos data, data kuriame, data už kurį.
- Įrašų pažymėjimas: Formavimui reikalingi įrašai pažymimi "v". Jų gali būti vienas arba keli.
- Failo suformavimas: Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš VMI atsisiųstus šablonus.
- Failo patikrinimas ir išsaugojimas: Suformuotas failas atidaromas su pranešimų formų pildymo programa ABBYY eFormFiller, patikrinamas ir išsaugomas.
Svarbios pastabos
- Apsirašomas parametras SS_VSI_VART - SABIS vartotojas.
- Išsaugokite sugeneruotą kodą, nes jis rodomas tik vieną kartą.
- Matavimo vienetų sąraše užpildomas laukas "VšĮ mato vnt".
- Pažymimas laukas "Pardavimai".
- Informacijos išsiuntimui turi būti pasiekiamas adresas www.rivile.lt.
tags: #nuomos #priskaitymas #rivileje