Gera konferencijų salė yra kūrybingai įrengta ir funkcionali, bet joje taip turėtų būti sudarytos sąlygos sėkmingai dirbti daugybei skirtingų asmenybių. Turėtų būti sudarytos sąlygos rengti pristatymus ir paskaitas, taip pat diskusijas, susitikimus ir praktinius seminarus. Užsimojote įrengti konferencijų ar posėdžių salę, bet dvejojate dėl sprendimų? Interjero konsultantė Camilla Hassbjer dalijasi geriausiais patarimais, pradedant sienų spalvomis, baigiant konferencinių baldų pasirinkimu. Svarbu pasirūpinti ramiu, harmoningu pagrindu. Konferencijų salėje susirinkę žmonės taip pat atsineša daugybę spalvų.
Pirmasis Žingsnis - Poreikių Įvertinimas
Pirmasis žingsnis įrengiant konferencijų salę - išsiaiškinti poreikius. Kam bus naudojamas kambarys, kiek sėdimų vietų reikia, kokia konferencijų įranga bus naudojama ir kokio tipo baldai tinka geriausiai? Ar jums reikia patogių minkštų konferencinių kėdžių, ar pakaks paprastesnių, viena ant kitos sustatomų konferencinių kėdžių? O gal ir vienų, ir kitų?
Akustika Ir Apšvietimas
Taip pat svarbu įvertinti kambario savybes, ypač šviesą ir garsą. „Labai svarbu įvertinti akustiką ir naudoti audinius, pavyzdžiui, kilimus ir užuolaidas, kad erdvė būtų tylesnė. Taip pat rinkdamiesi baldus gali nuspręsti įsigyti kėdžių su medžiaginiais apmušalais,“ - pataria Camilla. Kalbant apie šviesą - konferencijų salėje būtinas geras ir funkcionalus apšvietimas. „Man patinka dirbti su netiesiogine šviesa, ji suteikia patalpai malonesnį įspūdį. Ji suteikia patalpai jaukumo, ji neatrodys šalta ir atšiauri. Taip pat gerai pasirūpinti galimybę reguliuoti šviesos intensyvumą pagal veiklą.
Technologinė Įranga Ir Jos Išdėstymas
Nė viena konferencijų salė neapsieina be įrangos, dėl to ji turėtų būti įtraukta į planą nuo pat pradžių. Taip išvengsite skersai kambario grindis tįsančių laidų, kurie kelia pavojų užkliūti. Kad būtų tvarkingiau, naudokite laidų laikiklius, laidų lovelius, į stalviršį įmontuojamus maitnimo lizdus. „Kaip interjero specialistė, laidus stengiuosi suslėpti taip, kad jų nesimatytų. Dėl to, visada rekomenduoju įleisti į stalą arba paslėpti po stalviršiu dėžę konferencijų įrangai,“ - sako Camilla.
Pasistenkite, kad bet viena programos dalis būtų interaktyvi. Be konferencinių stalų ir kėdžių, dažnai reikalingas vienoks ar kitoks ekranas, garsiakalbiai ir mikrofonas. Konferencijų salėje turėtų būti techninės įrangos, interneto ryšys ir lengvai pasiekiami elektros lizdai.
Elmo light - naujausi apšvietimo sprendimai
Biuro Erdvės Planavimas Ir Efektyvumas
„Higienos normos reikalauja, kad vienai darbo vietai būtų skiriami nemažiau nei 6 kv. m. biuro ploto. Tačiau tai per mažas plotas, jeigu savo biure norite posėdžių salės, virtuvėlės, tyliųjų erdvių, kurioms skirtas plotas taip pat įskaičiuojamas į darbo vietai tenkančius kvadratinius metrus“, - sako UAB „Hanner“ komercinio nekilnojamojo turto nuomos vadovė Anastasija Pocienė. „Moderni darbo vietų vadyba šiuolaikiniuose biurų pastatuose reiškia itin tankiai planuojamas darbo vietas bendrosiose atvirose erdvėse, kurios papildomos socialinėmis zonomis, privačiomis erdvėmis pokalbiams telefonu, tylos, poilsio ir užsiėmimų kambariais. Į visa tai rekomenduotina atsižvelgti, renkantis biurą ir kuriant jo planą“, - dėmesį atkreipia A. Pocienė. Pasak jos, efektyviausiai biuro erdvė išnaudojama, jeigu darbo vietai tenka 8 - 8,5 kv. m. O neefektyviai naudojamose erdvėse vienai darbo vietai gali tekti ir 20 kv. m. Tai reiškia, kad darbuotojai dirba dideliuose kabinetuose, netaupomi nei nuomos, nei eksploatacijos kaštai.
Biuro Erdvės Efektyvumo Palginimas
| Erdvės panaudojimas | Plotas vienai darbo vietai (kv. m) |
|---|---|
| Efektyvus | 8 - 8.5 |
| Neefektyvus | Iki 20 |
Dažniausiai Pasitaikančios Klaidos Renkantis Biurą
- Neįvertinama, kiek komanda augs ateityje.
- Skaičiuojamas tik aktyviam darbui reikalingas plotas, tačiau pamirštamos tokios pagalbinės patalpos, kaip sandėlis, serverinės ir pan.
- Neįvertinama, kiek konkurentų yra įsikūrę šalia arba tame pačiame pastate.
- Naujo biuro nuomos biudžetas skaičiuojamas, nevertinant papildomų išlaidų.