Šiame straipsnyje aptarsime dažniausiai kylančius klausimus, susijusius su vyr. buhalterio atsakomybe turtu klausimais, mažosios bendrijos steigimu ir apskaitos tvarkymu.
Mažosios bendrijos (MB) steigimas: privalumai ir trūkumai
Mažąją bendriją gali steigti ir vienas asmuo.
- Ribota narių atsakomybė
- Galimybė savanoriškai pasitraukti iš verslo
- Mažosios bendrijos pelnas gali būti paskirstomas jos nariams ir nepasibaigus mažosios bendrijos finansiniams metams
Nuo 2020-11-19 MB narys gali sudaryti civilines sutartis dėl paslaugų teikimo ir darbų MB atlikimo, išskyrus darbo santykių požymius turinčias sutartis. Pagal MB nario su MB sudarytas civilines sutartis suteiktų paslaugų (įskaitant ir vadovavimo MB paslaugas, suteiktas nuo 2020 m.)
Mokesčiai, susiję su MB veikla
- Pelno mokestis (PM) - 5-15 proc.
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM) - 15% arba 20% nuo asmeniniams poreikiams išsiimamų lėšų (B klasės išmokos).
- Valstybinis socialinis draudimas (VSD) - 13,83% (jei asmuo dalyvauja papildomame pensijų kaupime papildomai taikoma 2,4% arba 3% įmoka) nuo 50 proc. asmeniniams poreikiams išsiimamų lėšų arba 18,70% jei pensijai kaupiama papildomai 3% (8,72% pensijų draudimui, 6,98% sveikatos draudimui ir 3% papildomai pensijai).
- Privalomas sveikatos draudimas (PSD) - 6.98%.nuo 50 proc. asmeniniams poreikiams išsiimamų lėšų.
Buhalterio funkcijos ir atsakomybė
Aptarkime finansų vadovo funkcijas. Greitis - štai kas yra svarbiausia, įmonei norint būti lanksčiai ir prisitaikančiai prie rinkos pokyčių. Neturėdami informacijos - nevaldote situacijos.
Būtent finansų vadovas disponuoja informacija apie tai, kokia įmonės finansinė padėtis čia ir dabar. Labai svarbu valdyti įmonės finansų srautų informaciją, kad būtų galima laiku apmokėti ar efektyviai panaudoti atsilaisvinusias lėšas.
How to Choose the Right Tax Accountant (Ask These Questions)
Finansų vadovas bendradarbiaudamas su įmonės funkcijų vadovais parengia biudžetus, juos pristato aukščiau stovinčiam vadovui ar akcininkams. Neturėdami finansų vadovo, gebančio analizuoti duomenis ir pateikti rekomendacijas, turite mažiau šansų efektyviai naudoti lėšas, planuotis pajamas ir kaštus.
Visa tai - finansų vadovo užduotis. Jis ruošia prognozes, vidines ataskaitas, biudžetų palyginimus. Pavyzdžiui, lygina einamojo mėnesio rezultatą su biudžetu ar praėjusių metų atitinkamo periodo rezultatu. Gali būti lyginami padalinių, projektų kaštai bei pajamos.
Finansų vadovas yra atsakingas ir už tai, kad įmonėje būtų teisingai sutvarkyti finansiniai procesai. Pavyzdžiui, suvedant pajamas ir išlaidas, nurodyti, kad jos būtų priskiriamos prie konkrečių padalinių, projektų, produktų ar pan. Toks priskyrimas vadinamas „kaštų centru“. Jis yra labai aktualus, kai įmonės veikla susideda iš kelių sričių.
Trumpai tariant, finansų vadovas yra žmogus, kuris objektyviai, iš šalies, mato įmonės finansinę situaciją.
Samdyti ar pirkti paslaugą?
Įmonei augant, didėjant finansinės informacijos kiekiui, nebeužteks tik buhalterio paslaugų, prireiks ir finansų vadovo. Kada nuspręsti, ar jau samdyti žmogų, ar gal kol kas nusipirkti paslaugą?
Štai tokiais atvejais galima būtų pasvarstyti ir apie finansų vadovo samdymą „iš šalies“, t. y. užsakant tokią paslaugą specializuotoje įmonėje.
Privalumai perkant finansų vadovo paslaugą:
- Specializuota įmonė turi daugiau vidinių resursų bei kompetencijų.
- Nereikia sukti galvos dėl darbo vietos sukūrimo kaštų: kompiuterio, telefono, automobilio, nereikia kelti kvalifikacijos, galvoti apie motyvaciją, priedus.
- Įmonė gali pasiūlyti palankią paslaugų kainą.
- Galimos sinergijos, jei perkama daugiau paslaugų iš vienos įmonės.
- Užtikrinamas paslaugos tęstinumas. Dirba ne vienas specialistas, o visa komanda.
- Klaidų atveju, iš paslaugų įmonės daugiau galimybių išsireikalauti kompensacijų.
Finansų skyriaus struktūra
Hierarchinėje vidutinės įmonės finansų skyriaus (departamento) struktūroje, einant nuo žemiausios grandies, pareigybės išsidėsto taip: apskaitininkas, buhalteris/finansininkas ir vyr. finansininkas. Toliau - ketvirtoji grandis - finansų skyriaus vadovas, kuris priklausomai nuo organizacijos dydžio dar gali būti vadinamas finansų direktoriumi ar vyriausiu finansų pareigūnu (angl. Chief Financial Officer, CFO). Didžiulėse korporacijose, kokių Lietuvoje turime nedaug, yra dar viena pakopa - vice prezidentas finansams (ang. Vicepresident, Finance).
Pirminių apskaitos dokumentų duomenis į apskaitos sistemą suveda apskaitininkas. Jis paprastai neatlieka jokios finansinių duomenų analizės. Buhalteris/finansininkas - dažnai ne tik suveda duomenis, bet ir atlieka sudėtingesnes finansų skyriaus funkcijas, t. y. pildo bei pateikia nustatytos formos deklaracijas mokesčių institucijoms: pelno mokesčio, pajamų mokesčio, „Sodros“ ir t. t.
Vyr. finansininkas apjungia aukščiau minėtų žmonių darbą bei parengia finansines ataskaitas. Jam yra pavaldūs apskaitininkas ir buhalteris/finansininkas.
Tuo tarpu finansų vadovas yra atsakingas už finansų skyriaus ar padalinio strategiją. Jo rankose yra sukaupta visa informacija apie įmonės pinigų srautus, jis planuoja, sudaro biudžetus, dalyvauja valdybos susirinkimuose, interpretuoja duomenis, jei įmonė yra listinguojama biržoje, atstovauja akcininkų susirinkimuose.
DNSB ir finansinės ataskaitos
Ar DNSB yra pareiga teikti Finansines ataskaitas Registrų centrui? "Finansines ataskaitas Registrų centrui turi teikti 17 teisinių formų juridiniai asmenys: akcinės bendrovės, uždarosios akcinės bendrovės, mažosios bendrijos, labdaros ir paramos fondai, asociacijos, viešosios įstaigos, kooperatinės bendrovės (kooperatyvai), žemės ūkio bendrovės, valstybės įmonės, savivaldybių įmonės,...
Svarbu verslo pradžioje
Jei steigiate uždarąją akcinę bendrovę (UAB), rekomenduojama turėti buhalterį nuo veiklos pradžios. „Tačiau verslo pradžioje buhalterį aktualu turėti ir dėl kitų priežasčių. Jis gali padėti išsirinkti tinkamą verslo formą, optimizuoti mokesčius, įvertinti, ar tapti PVM mokėtoju savanoriškai.