Lietuvos darbo teisėje darbdavys (bendrovė) vienašališkai nustato teisiškai įpareigojantį darbo santykių reguliavimą, kuris vėliau gali būti keičiamas darbdavio nuožiūra. Darbdavio nustatytos taisyklės išlieka privalomos darbdaviui, kol pasikeičia.
Darbuotojai tik supažindinami su darbdavio nustatytu reguliavimu (dokumentais, įskaitant visus pakeitimus). Jis tampa privalomas darbuotojams nuo supažindinimo momento. Darbuotojų sutikimas ar nesutikimas su taisyklėmis yra teisiškai nereikšmingas, t. y. reguliavimas (dokumentuose nustatytos taisyklės) yra privalomas, neatsižvelgiant į darbuotojo (nesu)tikimą su juo.
Įprastinis darbuotojo supažindinimo su darbdavio dokumentais metodas yra pateikti darbuotojui (popierinę) atitinkamo dokumento kopiją ir reikalauti, kad jis pasirašytų gavimo/susipažinimo patvirtinimą, pvz. originalo dokumente, supažindinimo žurnale ir pan. T.y. turėtų būti darbuotojo parašas, patvirtinantis, kad dokumento turinys yra žinomas darbuotojui.
Tačiau Darbo kodeksas leidžia darbo sutartyje ar kitokiu susitarimu susitarti dėl elektroninių ryšių technologijų naudojimo, pvz., gali būti susitarta, kad el. pašto žinutėms iš tam tikrų el. pašto adresų bus taikomos tokios pačios taisyklės kaip ir popieriniams dokumentams - darbo sutartyje arba kitokiame susitarime nustatomas šalių pasirinkts elektroninių ryšių technologijos naudojimas (jei taikoma, t.y., jeigu šalys noti naudoti elektroninės komunikacijos technologijas (pvz., el. paštą) - šalys turi susitarti dėl naudojimo ir įrodymų pripažinimo).
Reikia gi kažkaip suktis, krizė. Vo čia tai sprendimas. Nu tu šaunuolė. O šitą, rašai ant visų vietų?? Man čia reikėtu tokį palinkėjimą parašyti... Įmonėje visi susitarimai turi būti raštiški, kitaip nieko neįrodysi ir nesurasi, kas kaip buvo.
Aš irgi įsitikinau, kad kartais net neįtari kaip netikėtai gali pasisukti gyvenimiška situacija ir kartais bereikšmis popieriukas tampa aukso vertės. Taip jau nutiko, kad padariau klaidą rašydama įsakymo numerį, o tiesiog palikau senąjį, o šis dokumentas labai svarbus.
Jei dar išsamiau, įsakymas turi būti rašomas po darbo sutarties pakeitimo.
Darbo uzmokestis gali buti mazinamas ir isakymu + rasytiniu darbuotojo sutikimu. Nebutina keisti darbo sutarties. Taip paprastai daro dideles imones, kurios turi po kelis simtus darbuotoju, dirbanciu visoje lietuvoje arba netgi keliose salyse - taip sunku visus atsivezti i viena vieta ir visiems perrasyti darbo sutartis.
Kada reikalingas darbuotojo sutikimas?
45 straipsnis:
1. Pakeisti būtinąsias darbo sutarties sąlygas, papildomas darbo sutarties sąlygas, nustatytą darbo laiko režimo rūšį ar perkelti darbuotoją dirbti į kitą vietovę darbdavio iniciatyva galima tik su darbuotojo rašytiniu sutikimu.
2. Darbuotojo sutikimas arba nesutikimas dirbti pasiūlytomis pakeistomis būtinosiomis ar papildomomis darbo sutarties sąlygomis, kitos rūšies darbo laiko režimu ar kitoje vietovėje turi būti išreikštas per darbdavio nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis negu penkios darbo dienos. Darbuotojo atsisakymas dirbti pasiūlytomis pakeistomis sąlygomis, gali būti laikomas priežastimi nutraukti darbo santykius darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės šio kodekso 57 straipsnyje nustatyta tvarka.
3. Dėl neteisėto darbo sutarties pakeitimo darbuotojas turi teisę kreiptis į darbo ginčus dėl teisės nagrinėjantį organą, prašydamas įpareigoti darbdavį vykdyti darbo sutartį ir atlyginti atsiradusią žalą. Darbuotojui to nepadarius per tris mėnesius nuo to momento, kai darbuotojas sužinojo ar turėjo sužinoti apie jo teisių pažeidimą, laikoma, kad darbuotojas sutiko dirbti pasiūlytomis pakeistomis darbo sąlygomis.
4. Šio straipsnio 1 dalyje nepaminėtos darbo sąlygos darbdavio sprendimu gali būti keičiamos, pasikeitus jas reglamentuojančioms taisyklėms ar ekonominio, organizacinio ar gamybinio būtinumo atvejais. Apie šių sąlygų pakeitimus darbuotojas turi būti informuotas prieš protingą terminą. Darbdavys sudaro pakankamas sąlygas darbuotojui pasirengti būsimiems pasikeitimams.
Jeigu darbuotojo darbo laikas nenustatytas darbo sutartyje, jis gali būti keičiamas darbdavio vidaus norminiu teisės aktu (pavyzdžiui, įsakymu, nekeičiant režimo rūšies) ir darbuotojo sutikimas nėra privalomas.
Kai kurie darbuotojai neketina sutikti ir verčiau lauks, kol bus atleisti.
Atlyginimo mažinimas ir sutikimas
Dėl atlyginimo mažinimo arba didinimo reikia darbuotojo raštiško sutikimo. Į įsakymo formuoluotę įrašote.... ir dar kartą suspažindinate, kaip įsakymas jau būna užregistruotas. Rašo - sutinku, parašas, vardas pavardė, data. Įforminimas teisingas. As butinai reikalauju, kad dar ir SUTINKU rasytu Maza kas...
Na tada taip, tegul rašo prašymą sumažinti darbo laiką ir sutinka, kad bus proporcingai sumažintas atlyginimas. Priežastį, dėl ko tai prašo, gali prašyti, gali ne.
Įsakymai dėl atlyginimo ir premijų
Įsakymus dėl atlyginimo ar premijų rašau kiekvienam darbuotojui atskirus.
Atostogų įsakymai ir parašai
Šiaip jau joks teisės aktas nereikalauja, kad dėl atostogų suteikimo būtų rašomas būtent įsakymas. Tiesiog reikalingas koks nors dokumentas, patvirtinantis atostogų suteikimą. Jei yra raštiškas darbuotojo prašymas ir vadovo viza - įsakymo nereikia, t.y. neprivaloma. Jei yra įsakymas, darbuotojo prašymo nereikia, nors rekomenduotina susipažinimo parašas. Tas supaprastina gyvenimą smulkiose įmonėse.
Jeigu yra atostogų grafikas, ga ir nereikia to prašymo.
Ant atostogų įsakymo darbuotojai pasirašo todėl, kad atostogų prašymai saugomi 3 metus, o atostogų įsakymai - 10 m.
Pasirašo įsakyme dėl kitos priežasties, susipažino, kad vadovas sutiko išleisti ir tiek.
taisyklėse nurodyta, kad supažindinimo žyma rašoma tada, kai reikia supažindinti ir gauti parašą, kad sutinka arba nesutinka. ir pavyzdžiuose (dokumentų rengimo taisyklėse) yra vieni įsakymai su supažindinimo žyma, kiti be. priklauso nuo to, apie ką eina kalba. šiaip, kai kalba eina apie personalo dokumentus, tai darbuotojo parašai tikrai nepamaišo (ypač kai susiduri su darbo ginčais).
Darbo ginčai
Pavyzdžiui, darbuotojas piktuoju išeidamas iš darbo pradėjo aiškinti, kad jis nebuvo atostogų, o jam parašė įsakymą ir fiktyviai išleido. Prašymo jau nebuvo, nes buvo praėję 5 m., parašas ant įsakymo išgelbėjo, nes buvo įrodymas, kad darbuotojas sutiko.
Aga, tikrai baisiai skamba. Pagal manę, geriau sugaišti kelias minutes, nei darbo ginčas teisme. Aš dabar iš viso pasidariau popieriukų manjakė. Viena mūsų buvusių įmonių tikrina FNTT, ir jeigu ne vienas, iš šalies atrodantis visai nesvarbiu, popieriukas, mums galėtu užduoti daug įvairių, nemalonių klausimų.
Išvados
Visos darbo sutarties ar bet kokio kito susitarimo sąlygos gali būti pakeistos tik kita sutartimi/susitarimu, t.y. darbdavys ir darbuotojas turi derėtis dėl bet kokių pakeitimų, nei darbdavys, nei darbuotojas negali pakeisti tokių sąlygų vienašališkai.
Kuo daugiau dokumentų (taisyklių, nuostatų, politikų, instrukcijų ir t.t.) egzistuoja, tuo sudėtingesnis supažindinimo procesas. Be to, dokumentų gausa yra probleminė pati savaime, tenka prisiminti, kuriame dokumente kas nustatyta, didėja vidinių prieštaravimų tikimybė.
Taigi, atsižvelgiant į įvairias situacijas ir Darbo kodekso nuostatas, būtina įvertinti, kada reikalingas darbuotojo sutikimas ir parašas ant įsakymo, siekiant užtikrinti skaidrų ir teisėtą darbo santykių reguliavimą.
Žymos žurnale vien neužtenka, nes ten gali prirašyti ko nori (dauguma tos grafos dabar jau ir nedaro).
Jei pranešimas rašytas 200812 31 dėl DU sumažinimo, tai įsakymą rašote kada jums patogiau, kad ir sausio 30 d. Manyciau tikrai kad ne maziau kaip prieš 30 d., del mazinimo kiek pamenu yra gal net dar didesnis laikotarpis; o del dididinimo nesu tikra, bet manyciau, kad darbuotojas dirbadamas jau maziausiai pries 30 d. ka manot?
| Situacija | Ar reikalingas darbuotojo sutikimas? | Ar reikalingas darbuotojo parašas ant įsakymo? |
|---|---|---|
| Būtinųjų darbo sutarties sąlygų keitimas | Taip | Rekomenduojama, siekiant įrodyti, kad darbuotojas sutiko |
| Papildomų darbo sutarties sąlygų keitimas | Taip | Rekomenduojama, siekiant įrodyti, kad darbuotojas sutiko |
| Darbo laiko režimo rūšies keitimas | Taip | Rekomenduojama, siekiant įrodyti, kad darbuotojas sutiko |
| Perkėlimas dirbti į kitą vietovę | Taip | Rekomenduojama, siekiant įrodyti, kad darbuotojas sutiko |
| Kitų darbo sąlygų keitimas (pasikeitus taisyklėms ar dėl ekonominio būtinumo) | Ne | Reikalingas informavimas prieš protingą terminą |
| Atostogų suteikimas (esant prašymui arba grafikui) | Ne | Rekomenduojama, siekiant įrodyti, kad darbuotojas susipažino ir sutiko |
| Atlyginimo mažinimas/didinimas | Taip | Privalomas raštiškas sutikimas |