Šis straipsnis skirtas išsamiai aptarti premijų įtraukimą į darbo užmokestį Lietuvoje. Čia rasite praktines konsultacijas, mokesčių naujienas bei paaiškinimus apie vidutinio darbo užmokesčio (VDU) skaičiavimą, atostoginius ir kitus su darbuotojų darbo užmokesčiu susijusius klausimus.
Vidutinio darbo užmokesčio (VDU) skaičiavimas ir premijos
Vyriausybės nustatytos taisyklės liepia VDU skaičiuoti iš paskutiniųjų trijų mėnesių duomenų. Tačiau planuojant atostoginius svarbu žinoti, kad premijos skaičiuojamos pagal atskirą tvarką, tad į vidurkį įtraukiamos priklausomai nuo to, už ką yra skiriamos.
Svarbu: Skatinančios (už būsimus rezultatus) premijos nėra įtraukiamos į vidurkio skaičiavimą. Į vidurkio skaičiavimą yra įtraukimas absoliučiai visas darbo užmokestis ir priedai bei premijos, kurie buvo mokami už jau atliktą darbą.
Premijos įtraukiamos į darbo užmokestį pagal šią tvarką:
- Premijos už 3 mėn. arba trumpesnį periodą imamos visa suma, jei jos patenka į trijų mėnesių periodą.
- Premijos už ilgesnį nei 3 mėn periodą, bet ne ilgesnį nei 12 mėn. periodą, įtraukiamos ¼ (vienas ketvirtadalis) verte, nepriklausomai nuo to, ar jos papuola į 3 mėnesių periodą, iš kurio duomenų daromas vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimas.
Jei tuos 3 mėnesius, iš kurių duomenų reikia skaičiuoti vidutinį darbo užmokestį nebuvo darbo užmokesčio pajamų, tokiu atveju yra skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis pagal darbo sutartyje nurodytą darbo užmokestį, kuris dažnai būna mažesnis, jei darbuotojas kas mėnesį gauna priedus dėl viršvalandžių, naktinio darbo, darbo per šventes ar gauna premijas.
Atostoginiai ir premijos
Įprastai darbo užmokestis pagal sudarytą darbo sutartį Lietuvoje yra gaunamas už dirbtą mėnesį, o ne atitinkamą darbo dienų skaičių. Visgi atostogos skaičiuojamos kiek kitaip, pagal darbo dienas, kaip ir pačių atostogų trukmė, tad atostoginių dydis priklauso nuo vidutinio darbo užmokesčio (VDU).
Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacijos prezidentė Daiva Čibirienė pabrėžia, kad darbuotojams, kurie buvo prastovose, atostoginių išmokos keistis neturėtų. „Dažniausiai pagal Darbo kodekso nuostatas atostoginiai skaičiuojami taip: darbo dienų skaičius tenkantis atostogų periodui padauginamas iš vidutinio darbo dienos užmokesčio. Prastovos laikas ir darbo užmokestis paskaičiuotas už prastovas nėra vertinami skaičiuojant darbo užmokestį. Vertinamas tik tas užmokestis ir laikas, kuris buvo faktiškai dirbtas. Vidutinis darbo užmokestis yra skaičiuojamas iš 3 mėnesių, kurie buvo prieš atostogų pradžią, duomenų. LRV nutarimas numato atostogoms naudojamo vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą pagal valandas, jei darbuotojo faktiškai dirbama darbo diena (pamaina) yra skirtingos trukmės“, - teigė D. Čibirienė.
D. Čibirienė pasakoja, kad, taikant dabartinę VDU skaičiavimo sistemą, labiausiai atostogauti apsimokėtų liepos mėnesį - tada atostoginių išmokos būtų didesnės. Tuo metu blogiausiu mėnesiu atostogoms pagal išmokamą atostoginių dalį būtų galima laikyti lapkričio mėnesį.
Pavyzdys: Jei darbuotojo darbo užmokestis yra pastovus, už pilną liepos mėnesį atostogų jis gautų 6 proc. didesnį darbo užmokestį iki mokesčių, nei atostogautų rugpjūčio mėnesį. Sekantis pagal gerumą būtų rugsėjis. Jo atostoginiai padidina darbuotojo pajamas 3 proc. Blogiausias likęs 2020 m. atostogų mėnuo yra lapkritis, kurio viso mėnesio trukmės atostoginiai sumažintų beveik 8 proc. darbo užmokesčio pajamas. Mažiau blogas, bet irgi blogas tradicinis gruodis (1,5 proc. sumažėjimas). Taigi, jei atostogos nusimato paskutiniame metų ketvirtyje, geriau atostogauti spalį, po to gruodį, o blogiausias variantas - lapkritis.
Daugiau kaip 24 tūkst. darbdavių buvo pranešę apie paskelbtas prastovas, todėl didžioji dalis darbuotojų sunerimo, kokią įtaką tai padarys jų sukauptoms atostogoms. Visgi, Valstybinės darbo inspekcijos (VDI) specialistai jau informavo, kad pasinaudoti visomis ar dalimi kasmetinių atostogų (arba gauti piniginę kompensaciją už jas) prarandama tik praėjus trejiems metams nuo kalendorinių metų, kuriais buvo įgyta teisė į visos trukmės kasmetines atostogas, pabaigos, išskyrus atvejus, kai darbuotojas faktiškai negalėjo jomis pasinaudoti.
Atvejais, kai darbuotojas faktiškai negalėjo pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis, galėtų būti laikomas darbuotojo laikinas nedarbingumas, tam tikros tikslinės atostogos, darbdavio veiksmai ir kiti atvejai. Tačiau jeigu darbuotojas dėl jam paskelbtos prastovos neturėjo galimybės faktiškai pasinaudoti sukauptomis kasmetinėmis atostogomis, tai laikoma svarbia priežastimi, todėl terminas pasinaudoti atostogomis turėtų būti pratęsiamas.
Teisinis reglamentavimas
Šioje srityje svarbūs šie teisės aktai:
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr.
- Darbo kodeksas
Kada ir kokios premijos registruojamos finansinėje apskaitoje?
Apskaitoje už 2025 metus darbą paskirti priedai bus pripažįstami 2025 metų darbo užmokesčio sąnaudomis. Darbuotojams skirtas 2023 m. premijas išmokės tik 2024 m. Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį įtraukiami visi priedai, priemokos ar premijos už atliktą darbą. Premijos nėra dovanos.
Priedai ir VDU apskaičiavimas
Net jeigu darbuotojo darbo sutartyje būtų parašyta, kad jo atlyginimas yra minimalus, nebūtų jokių susitarimų dėl priedų ar premijų ir jokių mokėjimo taisyklių, visi atlygiai, kuriuos darbdavys papildomai mokės už darbą - dėl ko buvo susitarta, pažadėta ar įprastai mokama, bus įtraukiami į VDU.
Tačiau jeigu darbdavys nuspręstų tam tikrų premijų neįtraukti apskaičiuojant VDU, jam reikėtų turėti įrodymų, kad tai nėra įprastas priedas už darbą ar premija, kurią darbdavys įsipareigojo mokėti.
Taigi tais atvejais, kai įmonė apskaičiuodama VDU įtraukia viską, ką išmoka darbuotojams, net jeigu dėl priedų ar premijų nėra jokių susitarimų, keisti darbo sutarčių ar kas mėnesį rašyti sutarčių priedų nebūtina.
2025 m. spalio 31 d. pakeitimai
Nuo 2025 m. spalio 31 d. įsigalioja tam tikri pakeitimai, susiję su metinių ir ketvirtinių premijų priskyrimu VDU. Atkreipkite dėmesį į šiuos aspektus:
- Metinės premijos (už 12 mėn. laikotarpį)
- Ketvirtinės premijos apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį yra įtraukiamos pagal išmokėjimą.
Svarbi informacija darbdaviams
Įmonės vadovo paskirtos premijos apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį gali būti įtraukiamos be jokių sutarčių ar rašytinių susitarimų su darbuotojais. Jeigu įmonė nori, į VDU ji gali įtraukti bet ką. Tokiu būdu didės darbuotojo VDU ir atostoginiai ar ligos pašalpa Dėl to darbuotojas nenukenčia.
Todėl nėra svarbu, kaip bus įformintos premijos, priedai ar priemokos. Puiku, jeigu darbdavys sugebės jas aprašyti ir nustatyti tam tikras jų skyrimo taisykles.
Pastaba: Ši informacija yra skirta tik informaciniams tikslams ir neturėtų būti laikoma teisine konsultacija. Visada rekomenduojama pasikonsultuoti su specialistais.