Daugiabučio namo savininkų bendrija yra svarbi priemonė užtikrinti tinkamą pastato priežiūrą ir valdymą. Vienas svarbiausių asmenų bendrijoje yra pirmininkas, atsakingas už jos veiklos organizavimą, įgyvendinant bendrijos tikslus. Šiame straipsnyje išsamiai aptariamos bendrijos pirmininko pareigos, atsakomybė ir iššūkiai.
Bendrijos pirmininko skyrimas ir atšaukimas
Pagal Bendrijų įstatymą, bendrijos pirmininką renka bendrijos narių susirinkimas. Už kandidatą turi balsuoti daugiau nei du trečdaliai susirinkime dalyvavusių bendrijos narių. Jeigu susirinkime nebuvo kvorumo, pakartotiniame susirinkime pirmininką gali išrinkti įgaliotiniai, jei jų susirinkime dalyvauja:
- Daugiau kaip pusė bendrijos narių.
- Jeigu kvorumo nėra, laikoma, kad visuotinis susirinkimas neįvyko.
- Ne anksčiau kaip po dviejų savaičių turi būti sušauktas pakartotinis visuotinis susirinkimas, kuris turi teisę svarstyti ir priimti sprendimus pagal neįvykusio susirinkimo darbotvarkę.
Bendrijos pirmininką renka ir iš pareigų atšaukia, tvirtina bendrijos pirmininko pareigybės aprašymą ir nustato bendrijos pirmininko darbo užmokestį visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) bendrijos įstatuose nustatyta tvarka 3 metų laikotarpiui. Bendrijos pirmininko kadencijų skaičius neribojamas.
Darbo sutartį su bendrijos pirmininku, šios sutarties pakeitimus (darbo sutarties nutraukimą) pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo. Su bendrijos pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui.
Iki bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba gavęs bendrijos pirmininko rašytinį pranešimą apie atsistatydinimą iš pareigų visuotinis susirinkimas (įgaliotinių susirinkimas) turi išrinkti naują bendrijos pirmininką. Jeigu bendrijos pirmininkas neišrenkamas per 6 mėnesius nuo bendrijos pirmininko kadencijos pabaigos arba nuo bendrijos pirmininko atsistatydinimo iš pareigų dienos ir nėra pradėta bendrijos likvidavimo procedūra, bet kuris bendrijos narys (įgaliotinis) turi teisę kreiptis į savivaldybės vykdomąją instituciją dėl bendrijos likvidavimo ir bendrosios dalinės nuosavybės teisės objektų administratoriaus skyrimo.
Kai vienasmenis bendrijos valdymo organas - bendrijos pirmininkas negali eiti savo pareigų, bendrijos įstatuose nustatyta tvarka šias pareigas gali laikinai, iki naujo bendrijos pirmininko išrinkimo, eiti vienas iš bendrijos narių.
Bendrijos pirmininkas gali atsistatydinti iš pareigų, apie šį ketinimą ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų raštu pranešęs visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) arba bendrijos valdybai, jeigu ji sudaryta.
Pagrindinės bendrijos pirmininko pareigos
Bendrijos pirmininkas yra atsakingas už:
- Bendrijos veiklos organizavimą, įgyvendinant bendrijos tikslus.
- Bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą.
- Bendrijos narių sąrašo sudarymą ir tvarkymą.
- Bendrijos organų sprendimų, bendrijos turto, kaupiamųjų lėšų, įmokų ir kitų privalomų mokėjimų, susijusių su bendrijos veikla, informacijos suteikimą.
- Jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą.
Be to, bendrijos pirmininkas privalo:
- Registruoti ir nagrinėti visus butų ir kitų patalpų (pastatų) savininkų raštu pateiktus prašymus, skundus ir kitus dokumentus bendrijos įstatuose nustatyta tvarka.
- Per 10 darbo dienų nuo buto ar kitų patalpų (pastato) savininko kreipimosi gavimo dienos suteikti išsamią informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijos veikla.
Bendrijos pirmininko atsakomybė
Bendrijos pirmininkas atsako už jam visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) pavestų ir teisės aktuose nustatytų funkcijų tinkamą atlikimą. Taip pat, jis yra atsakingas už bendrijos veiklos organizavimą, jos tikslų įgyvendinimą ir kitus dalykus.
Jeigu bendrijos pirmininkas nevykdo savo pareigų, savininkai gali kreiptis į savivaldybę su skundu. Savivaldybė gali atlikti patikrinimą, įpareigoti bendrijos pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus ir net skirti nuobaudą.
Sąžiningas daugiabučio valdymas
Vienas iš pagrindinių sąžiningo valdymo rodiklių - skaidrumas. Pirmininkas turėtų reguliariai teikti ataskaitas apie bendrijos finansinę padėtį, planuojamus darbus ir išlaidas. Piktnaudžiavimas pareigomis yra viena didžiausių problemų, su kuria gali susidurti bendrijos gyventojai. Pirmininko atsakomybė yra tiesiogiai susijusi su gyventojų aktyvumu. Pasyvumas bendrijoje leidžia atsirasti piktnaudžiavimams ar netinkamam valdymui.
Kai bendrijos pirmininkas atsakingai atlieka savo pareigas, o gyventojai aktyviai dalyvauja veikloje, sukuriama tvari ir skaidri bendruomenės valdymo sistema. Sąžiningas daugiabučio valdymas nėra vieno žmogaus atsakomybė - tai bendruomenės ir pirmininko bendradarbiavimo rezultatas.
Iššūkiai ir ginčai
Bendrijos pirmininkui tenka susidurti su įvairiais iššūkiais, įskaitant:
- Savininkų įtraukimą į sprendimų priėmimo procesą.
- Kvorumo užtikrinimą susirinkimuose.
- Ginčų sprendimą dėl mokesčių, priimtų sprendimų, vykdomų darbų ir pan.
Norint išvengti ginčų, svarbu parengti detalų bendrojo naudojimo objektų aprašą ir patvirtinti jį bendrijos narių susirinkime. Taip pat, būtina užtikrinti skaidrumą ir reguliariai informuoti gyventojus apie bendrijos veiklą.
Bendrijos pirmininko vaidmuo renovacijos metu
Renovacijos metu bendrijos pirmininkas yra atsakingas už:
- Bendrijos veiklos organizavimą.
- Atsakymus į iškilusius klausimus.
- Projektuotojų perspėjimą dėl pakeistų langų ar radiatorių butuose.
Pirmininkas, žinoma, negali būti visų sričių specialistas, bet juk bendrija samdo paslaugų teikėjus tokius, kokių jai reikia, o bendrijos pirmininkas, kaip bendrijos veiklą organizuojantis asmuo, yra tarpininkas tarp savininkų ir paslaugas teikiančių asmenų.
Bendrijos pirmininko veiksmų apskundimas
Jeigu manote, kad bendrijos pirmininkas pažeidžia jūsų teises ir teisės aktus, siūlytume pirmiausiai kreiptis į jį raštu - paprašyti jo paaiškinimo ir jums aktualios informacijos, pareikalauti nesielgti netinkamai. Taip pat galite į tai atkreipti bendrijos valdybos narių dėmesį, jeigu manote, kad reikia - ir bendrijos revizoriaus.
Jeigu per protingą laiką (per dvi savaites nuo prašymo įteikimo) negaunate jokio paaiškinimo arba jeigu paaiškinimas jūsų netenkina, arba bendrijos pirmininkas nevykdo teisės aktais jam priskirtų pareigų, skundą galima parašyti savivaldybei - darbuotojai atliks patikrinimą, gali įpareigoti bendrijos pirmininką įvykdyti tam tikrus veiksmus, gali net skirti nuobaudą.
Kaimo bendruomenės pirmininko pareigos
Kaimo bendruomenės „Smilgynai ir kaimynai“ pavyzdžiu, bendruomenės pirmininkas yra vienasmenis bendruomenės valdymo organas, renkamas bendruomenės narių susirinkime 5 (penkerių) metų kadencijai. Pirmininko kadencijų skaičius neribojamas. Bendruomenės pirmininkas vienvaldiškai veikia bendruomenės vardu esant santykiams su trečiaisiais asmenimis, taip pat sudaro sandorius bendruomenės vardu.
Bendruomenės pirmininkas:
- Priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, sudaro ir nutraukia su jais darbo sutartis, skiria jiems paskatinimus ir nuobaudas.
- Imasi priemonių bendruomenės turto apsaugai, normalių ir sveikų darbo sąlygų sukūrimui.
- Šaukia visuotinius narių susirinkimus.
- Išduoda įgaliojimus savo kompetencijos ribose.
- Užtikrina bendruomenės duomenų ir dokumentų pateikimą juridinių asmenų registrui.
- Atidaro ir uždaro bendruomenės sąskaitas.
Šios pareigos užtikrina bendruomenės veiklos tęstinumą ir efektyvų valdymą, sprendžiant vietos gyventojų problemas ir įgyvendinant bendrus projektus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Štai keletas dažniausiai užduodamų klausimų apie bendrijos pirmininko veiklą:
- Ar gali pirmininkas įdarbinti savo giminaitį? Bendrijos narių visuotinis susirinkimas nustato bendrijos pirmininko atlyginimą ir įgalioja asmenį pasirašyti (pakeisti) su juo darbo sutartį. Metinę bendrijos pajamų ir išlaidų sąmatą (biudžetą) taip pat tvirtina bendrijos narių visuotinis susirinkimas.
- Ką daryti, jei bendrijos narys nuolat nepatenkintas? Bendrijos pirmininkas bet kuriuo atveju turi pateikti atsakymus į raštu pateiktus klausimus. Jeigu klausimas kartojasi, galima nurodyti, kad į jį buvo atsakyta. Jeigu asmuo skubiai nori kažkokios informacijos, jis turėtų aiškiai nurodyti teisėtą tikslą, kam jam tos informacijos reikia, kur ją naudos (duomenų apsauga).
- Kas atsakingas už aplinką aplink namą? Jeigu bendrija yra išsinuomojusi arba įsigijusi sklypą prie (aplink) namą, ji turi jį prižiūrėti. Priežiūrą, kaip ir visą kitą bendrijos veiklą, organizuoja bendrijos pirmininkas (valdyba) - vadovaujantis patvirtintu biudžetu samdomi takų šlavėjai, žolės pjovėjai, želdinių genėtojai ir pan.
Atsakingas ir kompetentingas bendrijos pirmininkas yra raktas į sėkmingą daugiabučio namo valdymą ir gyventojų gerovę.
Ką svarbu žinoti apie sensorinį prieraišumą auginant vaikus?
tags: #ka #daro #pirmininkas #butu